De voorzitter opent de zitting op 11/12/2023 om 21:12.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de vergadering van 13 november 2023 worden goedgekeurd.
Het meerjarenplan 2020-26 is opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en de regels, schema's en rekeningstelsels volgens het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het meerjarenplan 2020-26 bestaat uit een strategische nota, een financiële nota, een toelichting en de bijhorende documentatie. Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van het beleid van de gemeente en het O.C.M.W. Dit beleidsrapport omvat de beleidsdoelstellingen en ramingen van zowel de gemeente als het O.C.M.W.
Beide entiteiten blijven als aparte rechtspersonen bestaan, de gemeenteraad en de O.C.M.W.-raad stellen in uitvoering van artikel 249 van het decreet lokaal bestuur elk hun deel van het meerjarenplan vast, waarna de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan, vastgesteld door de O.C.M.W.-raad, goedkeurt.
Het meerjarenplan 2020-26 is financieel in evenwicht (schema M2) gezien het geraamde beschikbaar budgettair resultaat in geen enkel jaar negatief is en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 minstens gelijk is aan nul. De aangepaste kredieten voor 2023 en 2024 worden per entiteit vastgesteld (schema M3).
Het financiële evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het O.C.M.W. samen.
Na beraadslaging.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 249, 250, 254, 255, 256, 259, 286 5 1 3 0, 287, 330 en 597.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 13 november 2018 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor openbaar welzijn, de autonome gemeentebedrijven en de welzijnsverenigingen die de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen toepassen vanaf 1 januari 2019, artikel 1, 7 0 en 18 0 in het bijzonder.
Meerjarenplan 2020-2026 aanpassing 4.
Artikel 1:
Het meerjarenplan 2020-26 aanpassing 4 - deel OCMW wordt vastgesteld en voor verdere behandeling voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 2:
Overeenkomstig artikel 250 van het decreet lokaal bestuur bezorgt de gemeente onmiddellijk na de vaststelling de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse regering.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de lijst ad hoc op de webtoepassing van de gemeente
Het behoort tot de bevoegdheid van de OCMW-raad om de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten vast te stellen tenzij het gaat over opdrachten die passen binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’ of de raad de opdrachten nominatief heeft toevertrouwd aan het vast bureau.
Het vast bureau is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten als de raad de overheidsopdracht nominatief heeft toevertrouwd aan het vast bureau.
Het is voor de soepele werking van het bestuur wenselijk dat een aantal overheidsopdrachten inzake investeringen van beperkte omvang nominatief worden toevertrouwd aan het vast bureau.
Op voorstel van het vast bureau.
Na beraadslaging.
De artikelen 41, § 2,10°, art. 56, § 3, 6°, 269 en 285 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het KB van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Artikel 1:
Onderstaande overheidsopdrachten worden nominatief toevertrouwd aan het vast bureau:
| 2023 | 2024 | |
| Assistentiewoningen 't Hoge (ACT-195): studie en juridische voorbereiding van aankoop nieuwe assistentiewoningen incl nazicht bestekken en technische uitvoering |
122.622 |
Het vast bureau is derhalve bevoegd om voor bovenstaande opdrachten:
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de algemeen en de financieel directeur.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de lijst ad hoc op de webtoepassing van de gemeente.
In het kader van het project Kruishove in de Brouwerijstraat werd op 3 juli 2023 de samenwerkingsovereenkomst " Samenwerkingsovereenkomst, Publieke - Private samenwerking voor het ontwikkelen van het project Kruishove afgesloten tussen het OCMW Kruisem en de projectontwikkelaar Vijvens Construct bv, een besloten vennootschap naar Belgisch Recht, met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Kwadestraat 149A bus 3.1 en ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0785.561.230. Doel van deze overeenkomst is de herontwikkeling van de site Brouwerijstraat alsook de bouw van 22 assistentiewoningen.
De woonontwikkeling kreeg de naam ‘Kruishove’ en is verdeeld over drie percelen, gelegen tussen de Brouwerijstraat en Tjollevelddreef. De ontwikkelaar Vijvens Construct bv bouwt er de komende jaren een aantal woonentiteiten en legt er een openbare groenzone aan. Gekoppeld aan de ontwikkeling van deze site zal eveneens worden voorzien in 22 assistentiewoningen.
Gezien de kadastrale percelen dienen gesplitst te worden met het oog op de realisatie van meerdere woningen dient, om deze ontwikkeling te kunnen realiseren, een verkavelingsvergunning te worden verkregen alsook een verkavelingsakte te worden opgemaakt.
Bij collegebeslissing van 10 januari 2022 werd goedkeuring gegeven aan deze verkavelingsvergunning en op heden kan de authentieke verkavelingsakte worden verleden.
Concreet omvat de verkavelingsvergunning volgende onroerende goederen :
Deze goederen staan afgebeeld op de verkavelingsplannen gevoegd bij de verkavelingsaanvraag opgemaakt door Daeninck – Audenaert Landmeetkundig bureau te 9940 Evergem, Wittemoer 33 op 20 augustus 2021
Gezien het OCMW eigenaar is van een deel van de gronden en hierdoor betrokken partij is bij de verkavelingsvergunning werd door de notaris een verkavelingsakte opgemaakt die aan de goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De Vlaamse codex ruimtelijke ordening artikel 4.2.16.
Het ontwerp van akte verkaveling opgesteld door Meester Liesbeth Matthys, notaris met standplaats te Kruisem.
Artikel 1:
Keurt goed de bij dit besluit integraal gevoegde verkavelingsakte met betrekking tot volgende eigendom van het OCMW Kruisem:
Artikel 2:
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur worden gemachtigd om de verkavelingsakte te ondertekenen en het OCMW te vertegenwoordigen bij de notariële verplichtingen.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
Het OCMW Kruisem is eigenaar van een aantal staande bebouwde onroerende goederen, gelegen te Kruisem, kadastrale identificatie Kruisem 1ste afdeling/Kruishoutem/sectie B, nr. 508 M2 met een oppervlakte van 5.355,56 m2.
Vijvens Construct bv, bestaande uit De Steenoven nv, met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Kwadestraat 149A, bus 31, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0668.446.596 en Delmulle nv, met maatschappelijke zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Waregemseweg 146, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0424.342.534, met als ontwerpbureau Bontinck nv, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg Zuid 808, bus A31, is titularis van de zakelijke rechten op de aanpalende onroerende goederen met kadastrale identificatie Kruisem 1ste afdeling/Kruishoutem/sectie B, nr. 508 K3 en L3 met het mandaat om voor deze onroerende goederen een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning in te dienen en aansluitend, de aannemingswerken uit te voeren, met inbegrip van eventuele grondafstanden om niet in uitvoering van de bij het bij de omgevingsaanvraag gevoegde rooiplan.
Met het oog op een integrale en geïntegreerde ontwikkeling van beide betrokken onroerende goederen heeft Vijvens Construct bv een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning opgesteld die op de OCMW-raad d.d. 13 september 2021 uitvoerig werd toegelicht.
Het OCMW Kruisem wenst dan ook, met toepassing van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking zoals bedoeld in artikel 2, 26° van de wet van 17 juni 2016 een overeenkomst met Vijvens Construct bv af te sluiten. De rechtsgrond die hierbij wordt ingeroepen is artikel 42, §1, 1°, d), (ii) en (iii) van de wet van 17 juni 2016 waarbij de werken enkel kunnen worden uitgevoerd door Vijvens Construct bv omwille van het feit dat:
De OCMW-raad heeft in zitting 3 juli 2023 beslist de samenwerkingsovereenkomst met Vijvens Construct bv met onderstaande inhoud goed te keuren.
Aansluitend op de vraag van Vijvens Construct bv aangaande de betalingsmodaliteiten stellen we, na overleg met onze raadsman meester De Wolf, voor om bijgaand addendum aan de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13 december 2021 houdende goedkeuring van een vastgoedovereenkomst voor de bouw van assistentiewoningen en private ontwikkeling.
Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 3 juli 2023 houdende goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst voor de bouw van assistentiewoningen en private ontwikkeling.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met Vijvens Construct bv, met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Kwadestraat 149A (btw 0785.561.230), voor de projectontwikkeling van het onroerend goed in de Brouwerijstraat goed
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit en de ondertekende samenwerkingsovereenkomst wordt overgemaakt aan Vijvens Construct bv.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
De voorzitter sluit de zitting op 11/12/2023 om 21:16.
Aldus vastgesteld en beslist in zitting van heden.
De agenda is afgehandeld.
Vanwege de OCMW-raad,
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Kris Nachtergaele
Algemeen directeur
Joop Verzele
Burgemeester-voorzitter