Terug
Gepubliceerd op 14/05/2024

Besluit  Gemeenteraad

ma 13/05/2024 - 19:00

Retributiereglement voor materialen en diensten ter beschikking gesteld door de openbare bibliotheken in het samenwerkingsverband Regiobib Leie Schelde - termijn 01/06/2024 tot en met 31/12/2025

Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepenen
Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Tilde Vandenbroucke, Raadsleden
Kris Nachtergaele, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Jurgen Haustraete, Schepen
Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Valerie Snoeck, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Raadsleden
Motivering

De Regiobib Leie Schelde is een nauwe samenwerking tussen bibliotheken uit de Cultuurregio Leie Schelde. Sinds 1 januari 2020 ontvangt de Cultuurregio Leie Schelde werkingsmiddelen ter ondersteuning van deze bovenlokale bibliotheekwerking.
De bibliotheken kennen reeds een lange geschiedenis van samenwerking, voorheen ZOVLA genaamd (bibliotheken De Pinte, Gavere, Kruisem, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zulte en Zwalm). Sinds 1 januari 2020 voegde Deinze zich ook toe tot dit samenwerkingsverband en werken de bibliotheken gezamenlijk verder. 
De bibliotheek verandert en zal in de toekomst nog verder evolueren en sterk inzetten op onder meer digitalisering en extra dienstverlening.
De bib heeft de ambitie om uit te groeien tot een sterke derde plek in de maatschappij, naast de eigen ‘thuis’ en de school- of werkplaats.
In het bibliotheeksysteem van Cultuurconnect zijn er verschillende mogelijkheden voor bibliotheken om samen te werken.
Cultuurconnect heeft samen met de bibliotheken in Vlaanderen verschillende samenwerkingsgroepen gedefinieerd. Dit gaat van een minimale samenwerking tot één grote regiobib. De samenwerkingsgroepen staan in volgorde van groeiende evolutie. Doorschuiven naar een volgende vorm van samenwerking gebeurt in onderling overleg.
De Regiobib Leie Schelde wil zich engageren voor een samenwerking groep 3b - Regiobib met ééngemaakt leenreglement én met transport. Concreet wil dit zeggen: een lener kan uitgeleende exemplaren inleveren of gereserveerde exemplaren ophalen in alle bibliotheken van de samenwerking. Als de lener een titel reserveert, kan deze uit alle bibliotheken van de samenwerking komen. De bibliotheken maken hierbij gebruik van een intern transportsysteem. Cultuurconnect voorziet in april 2024 een inkanteling naar Groep 3a. Na evaluatie door Cultuurconnect kan verder geëvolueerd worden naar Groep 3b (met intern transport).

Het onderschrijven van een Regiobib Leie Schelde houdt in dat alle gemeenten:   

  • zich engageren om mee in te stappen in een lange-termijn samenwerking waar zowel de grote als de kleinere bibliotheken de vruchten van plukken.   
  • de afspraken overeengekomen in het ééngemaakt leenreglement respecteren.

Het is aangewezen om het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2019 betreffende het aannemen van een retributiereglement voor de dienstverlening in de plaatselijke openbare bibliotheek (POB) Kruisem op te heffen vanaf de inwerkingtreding van het gemeenschappelijk retributiereglement van de Regiobib Leie Schelde van heden 13 mei 2024.
De ontvangsten en uitgaven van de gemeente moeten in evenwicht gehouden worden. Het hernieuwen van deze retributie is budgettair noodzakelijk.

Wetgeving

De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41,177, 286, 287, 288 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen.
Het decreet van 15 juni 2018 over de bovenlokale cultuurwerking (Bovenlokaal Cultuurdecreet).
Het gemeenteraadsbesluit van 23 september 2019 houdende goedkeuring van de oprichting van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband "Cultuurregio Leie Schelde".
Het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2019 tot vaststelling van het retributiereglement voor de dienstverlening in de plaatselijke openbare bibliotheek (POB) Kruisem voor een termijn van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Het gemeenteraadsbesluit van heden 13 mei 2024 houdende goedkeuring van het bibliotheekreglement Regiobib Leie Schelde.

Publieke stemming
Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Tilde Vandenbroucke, Kris Nachtergaele
Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Tilde Vandenbroucke
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1:
Het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2019 tot vaststelling van het retributiereglement voor de dienstverlening in de plaatselijke openbare bibliotheek (POB) Kruisem wordt opgeheven bij in werking treden van het retributiereglement van heden.

Artikel 2:
Er wordt een retributie geheven op de terbeschikkingstelling van materialen en diensten door openbare bibliotheken binnen het samenwerkingsverband Regiobib Leie Schelde, voor een termijn beginnend op 1 juni 2024 en eindigend op 31 december 2025.

Artikel 3:
Het lidmaatschap is kosteloos op voorlegging van een identiteitsbewijs.
Voor jongeren beneden de 12 jaar is de toestemming van een ouder of voogd vereist.
Voor personen zonder verblijfsvergunning zal bij de inschrijving een waarborgsom worden gevraagd van 25 euro. Deze wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap.
Bij vervanging van de lidkaart (door verlies of beschadiging) wordt 2,50 euro aangerekend.

Artikel 4:
Het lenen van alle materialen alsook de consultatie van internet is gratis.
Binnen de Regiobib Leie Schelde is het reserveren van materiaal gratis.
Voor een reservatie bij een openbare bibliotheek buiten de Regiobib Leie Schelde wordt 5 euro aangerekend, voor een reservatie bij een niet-openbare bibliotheek wordt de werkelijke kostprijs aangerekend.

Artikel 5:
Voor het laattijdig terugbrengen van materialen wordt een retributie aangerekend van 0,10 euro per geleend materiaal per openingsdag achterstand.
Een eerste herinneringsbrief of -mail wordt gratis verstuurd, voor een tweede herinneringsbrief wordt 1,25 euro aangerekend. Bij het versturen van een derde aangetekende herinneringsbrief wordt de reële kost van de aangetekende zending aangerekend, verhoogd met de aanschaffingswaarde van de geleende werken en 1,25 euro administratiekosten. Indien deze terugbezorgd worden aan de bibliotheek binnen de 3 weken na het versturen van dit schrijven (datum poststempel) wordt de aanschaffingswaarde van de geleende werken gecrediteerd.

Artikel 6:
Bij verlies wordt een retributie aangerekend ten bedrage van:

  • de aanschaffingswaarde van het verloren boek of tijdschrift, verhoogd met 1,25 euro administratiekosten
  • de aanschaffingswaarde van de verloren audiovisuele materialen of gezelschapsspelen, verhoogd met 1,25 euro administratiekosten.
Voor werken of materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, zal de aanschaffingswaarde van het werk aan 200% aangerekend worden.
 
Artikel 7:
Bij beschadiging wordt een retributie aangerekend ten bedrage van:
  • 1,25 euro per beschadigde bladzijde van het beschadigd boek als herstelkost met als maximum de aankoopprijs van het boek
  • de aanschaffingswaarde van het beschadigde boek of tijdschrift bij volledige beschadiging, verhoogd met 1,25 euro administratiekosten
  • de aanschaffingswaarde van de beschadigde audiovisuele materialen of gezelschapsspelen, verhoogd met 1,25 euro administratiekosten
  • 2,50 euro voor een beschadigd of verwijderd boeklabel of RFID-tag
  • 1,25 euro voor een beschadigd cd of dvd doosje
Voor werken of materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, zal de aanschaffingswaarde van het werk aan 200% aangerekend worden.
 
Artikel 8:
Voor fotokopieën en prints worden volgende bedragen aangerekend:

A4 zwart/wit

0,10 euro

A3 zwart/wit

0,25 euro

A4 kleur

0,25 euro

A3 kleur

0,50 euro

A4 recto verso zwart/wit

0,20 euro

A3 recto verso zwart/wit

0,50 euro

A4 recto verso kleur

0,50 euro

A3 recto verso kleur

1 euro



Artikel 9:
De retributie is verschuldigd door de persoon op wiens naam de bibliotheekmaterialen werden geleend of aan wie de bibliotheekdiensten werden verleend.

Artikel 10:
In geval van verlies of beschadiging van geleend materiaal wordt de retributie betaald na voorlegging van een balienota.

Artikel 11:
Bij gebrek aan betaling in der minne, wordt het niet betwiste gedeelte van de retributie ingevorderd overeenkomstig de bepalingen van art. 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het betwiste gedeelte van de retributie wordt ingevorderd overeenkomstig de regels van de burgerlijke rechtspleging.

Artikel 12:
Overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur zal deze beslissing worden afgekondigd en bekendgemaakt.

Artikel 13:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.