Besluitenlijst  Raad voor maatschappelijk welzijn

Onder het begrip 'dagelijks bestuur' wordt verstaan:

• alle opdrachten waarvoor kredieten voorzien zijn op het exploitatiebudget.
• alle opdrachten waarvoor kredieten voorzien zijn op het investeringsbudget en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag vermeld in artikel 5 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (thans: 30.000 euro exclusief BTW).

Het college van burgemeester is derhalve bevoegd om voor de opdrachten van dagelijks bestuur:

• de plaatsingsprocedure vast te stellen
• de voorwaarden van de overheidsopdrachten (bestekken of lastenboeken) vast te stellen
• aan gegunde overheidsopdrachten tijdens de uitvoeringsfase alle noodzakelijke wijzigingen aan te brengen binnen de perken van de ingeschreven kredieten en binnen de voorwaarden gesteld door de wetgeving op de overheidsopdrachten, zonder de aard van de opdracht te wijzigen.

Het amendement wordt verworpen. Het voorgestelde besluit wordt goedgekeurd.

Financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.

Het is aangewezen voor overheidsopdrachten en subsidies een grensbedrag te hanteren waarbij de belangrijkste dossiers onderworpen zijn aan de visumplicht. Aangezien het administratief niet haalbaar is om aan elke kleine bestelling een visum te verlenen, wordt voorgesteld om een billijk grensbedrag van 5.000 euro te hanteren.

De verrichtingen inzake overheidsopdrachten en subsidies waarvan het bedrag niet hoger is dan 5.000 euro excl. BTW worden uitgesloten van visumverplichting.

Elk bestuur kan zelf zijn kredietbewaking organiseren en zo, op maat van de eigen organisatie, de regels uitwerken die nodig zijn om de ramingen en kredieten goed te kunnen opvolgen en beheren.

Bij het uitwerken van deze regeling moet het volgende gewaarborgd worden :

• er moet een permanent overzicht zijn op de aangewende en beschikbare ramingen en kredieten;
• kredietoverschrijdingen moeten voorkomen worden;
• er moet een afsprakenkader voorhanden zijn om verschuiving van de ramingen mogelijk te maken.

Het systeem van kredietcontrole met kredietbewaking en verschuiving van ramingen wordt vastgesteld.

De  volgende verkozenen leggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de eed af als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst: