De voorzitter opent de zitting op 13/09/2021 om 19:00.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de vergadering van 5 juli 2021 worden goedgekeurd.
De kerkfabriek St-Jan Baptist voorziet in haar meerjarenplan een exploitatietoelage 2021 ten bedrage van 16.020 euro. In het budget 2021 is een lagere toelage voorzien van 5.628,54 euro. In de budgetwijziging 2021/01 veranderde de gemeentelijke exploitatietoelage 2021 niet.
In de voorliggende budgetwijziging 2021/02 neemt de kerkfabriek een correctie op waarbij een verschuiving tussen investeringen en exploitatie gebeurt, maar hiermee was al rekening gehouden bij de aktename van het budget 2021 en in de budgetwijziging 2021/01. Daarnaast bracht de kerkfabriek in deze budgetwijziging het saldo van de jaarrekening 2020 in waardoor de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2021 wegvalt.
Het budget van de kerkfabriek St-Jan Baptist voorzag niet in gemeentelijke investeringsdotatie. In de budgetwijziging 2021/01 is voorzien in een gemeentelijke investeringsdotatie van 35.000 euro voor de herstellingswerken in de kerk ten gevolge van opstijgend vocht. Dit waren investeringen die voorzien maar niet uitgevoerd waren in 2020 en bijgevolg gaat het om een loutere verschuiving van 2020 naar 2021. In de voorgelegde budgetwijziging 2021/02 wijzigt hieraan niets.
Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2021 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad de budgetwijziging niet goed te keuren.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modellen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
De budgetwijziging 2021/02 vastgesteld op de kerkraad van 15 februari 2021.
Artikel 1:
Akte te nemen van de budgetwijziging 2021/02 van de kerkfabriek St-Jan Baptist.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur van Kruisem.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
De kerkfabriek St-Jan Baptist voorziet in haar meerjarenplan een exploitatietoelage 2022 ten bedrage van 16.870 euro. In het budget 2022 is hetzelfde bedrag aan toelage voorzien.
De kerkfabriek voorziet in haar budget 2022 geen gemeentelijke investeringstoelage.
Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2022 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modellen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het budget 2022 vastgesteld op de kerkraad van 15 februari 2021.
Artikel 1:
Akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek St-Jan Baptist.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur van Kruisem.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
De kerkfabriek St-Eligius voorziet in haar meerjarenplan een exploitatietoelage 2022 ten bedrage van 94.005,50 euro. In het budget 2022 is 44.178,72 euro aan toelage voorzien.
De kerkfabriek voorziet in haar budget 2022 geen gemeentelijke investeringstoelage.
Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2022 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modellen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het budget 2022 vastgesteld op de kerkraad van 18 juni 2021.
Artikel 1:
Akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek St-Eligius.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur van Kruisem.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
De kerkfabriek St-Petrus en Urbanus voorziet in haar meerjarenplan een exploitatietoelage 2022 ten bedrage van 15.542,42 euro. In het budget 2022 is 12.609,80 euro aan toelage voorzien.
De kerkfabriek voorziet in haar budget 2022 geen gemeentelijke investeringstoelage.
Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2022 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modellen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het budget 2022 vastgesteld op de kerkraad van 1 juli 2021.
Artikel 1:
Akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek St-Petrus en Urbanus.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur van Kruisem.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
De kerkfabriek St-Machutus voorziet in haar meerjarenplan geen exploitatietoelage 2022. In het budget 2022 is evenmin toelage voorzien.
De kerkfabriek voorziet in haar budget 2022 geen gemeentelijke investeringstoelage.
Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2022 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modellen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het budget 2022 vastgesteld op de kerkraad van 28 juli 2021.
Artikel 1:
Akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek St-Machutus.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur van Kruisem.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
De kerkfabriek St-Bavo voorziet in haar meerjarenplan een exploitatietoelage 2022 ten bedrage van 15.950 euro. In het budget 2022 is geen toelage voorzien.
De kerkfabriek voorziet in haar budget 2022 geen gemeentelijke investeringstoelage.
Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2022 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modellen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het budget 2022 vastgesteld op de kerkraad van 24 mei 2021.
Artikel 1:
Akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek St-Bavo.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur van Kruisem.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
De kerkfabriek St-Ursmarus voorziet in haar meerjarenplan een exploitatietoelage 2022 ten bedrage van 29.910,42 euro. In het budget 2022 is 7.124 euro aan toelage voorzien.
De kerkfabriek voorziet in haar budget 2022 geen gemeentelijke investeringstoelage.
Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2022 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modellen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het budget 2022 vastgesteld op de kerkraad van 13 juli 2021.
Artikel 1:
Akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek St-Ursmarus.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur van Kruisem.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
De kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand voorziet in haar meerjarenplan een exploitatietoelage 2022 ten bedrage van 14.429,45 euro. In het budget 2022 is 1.488,95 euro aan toelage voorzien.
De kerkfabriek voorziet in haar budget 2022 een gemeentelijke investeringstoelage ten bedrage van 84.000 euro. Het betreft de restauratie van de kerk waarbij de gemeente 40.000 euro betaalt en de verbouwing van de buitenzijde van de pastorie waarbij de gemeente voor 44.000 euro tussenkomt. In de beide gevallen financiert de gemeente 40% van de investering.
Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2022 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012.
Het ministrieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modellen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministrieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het budget 2022 vastgesteld op de kerkraad van 19 april 2021.
Artikel 1:
Akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur van Kruisem.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
De kerkfabriek St-Dionysius voorziet in haar meerjarenplan een exploitatietoelage 2022 ten bedrage van 5.866,89 euro. In het budget 2022 is geen toelage voorzien.
De kerkfabriek voorziet in haar budget 2022 een gemeentelijke investeringstoelage ten bedrage van 13.008 euro voor verschillende kleinere investeringen, enerzijds om vochtproblematiek op te lossen en anderzijds voor elektriciteitswerken.
Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2022 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2012.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 betreffende de modellen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij ministerieel besluit van 12 februari 2013.
De omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Het budget 2022 vastgesteld op de kerkraad van 28 juli 2021.
Artikel 1:
Akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek St-Dionysius.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het centraal kerkbestuur van Kruisem.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
Voor het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de N494 Kruishoutemseweg te Wortegem-Petegem (DOM-258/21/002-Z) en de N494 Anzegemsesteenweg te Kruisem (DOM-093/21/000-Z) tussen kmp 14,3 (t.h.v. Oudenaardseweg/Vrouweneikstraat te Wortegem-Petegem) tot kmp 8,4 (t.h.v. het kruispunt met de Oudenaardsesteenweg te Kruisem) is het noodzakelijk een beperkte studieopdracht te laten uitvoeren en hiervoor een dienstverlener aan te stellen.
Deze opdracht omvat:
De studieopdracht wordt geraamd op € 166.617,06 (excl. btw).
De gemeente heeft geen aandeel in de kosten van de voorliggende studieopdracht. Deze kosten worden gedragen door Farys en het Agentschap Wegen en Verkeer.
Op vraag van AWV wordt geopteerd om deze opdracht aan te besteden via een minicompetitie op basis van de in de markt geplaatste raamovereenkomst voor diverse infrastructuurprojecten op de gewestwegen binnen de Provincie (Oost-Vlaanderen) – besteknummer 1M3D8H/20/11 met AWV als opdrachtgever en TMVW en de gemeentes Wortegem-Petegem en Kruisem als mede-opdrachtgever.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om volgende zaken goed te keuren:
1. Het opstarten van een procedure voor het aanstellen van een dienstverlener voor het opmaken van deze (gedeeltelijke) studie. Voor de aanwijzing van de economisch meest voordelige regelmatige offerte met de beste prijskwaliteitverhouding wordt rekening gehouden met volgende gunningscriteria:
• Criterium 1: Inschrijvingsbedrag (gewicht: 50 punten)
• Criterium 2: Plan van aanpak/projectorganisatie (gewicht: 30 punten)
• Criterium 3: Opmaak van gedetailleerde prijsverantwoording (gewicht: 10 punten)
• Criterium 4: Kwaliteit van de portfolio aan communicatieproducten (gewicht: 10 punten)
2. Het uitnodigen van volgende firma’s voor het indienen van een offerte:
• Arcadis Belgium nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel
• Evolta Engineers NV, Koningsstraat 270, 1210 Brussel
• Bureau Cnockaert NV, Hoogweg 40, 8940 Wervik
• SBE NV – D+A, SBE nv, met zetel Slachthuisstraat 71, 9100 Sint‐Niklaas, en D+A nv, met zetel te Meiboom 26, 1500 Halle
• Studiegroep Irtas bv, Prosper Van Raemdonckstraat 15, 9120 Beveren
• Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel
• Tractebel engineering N.V., Simon Bolivarlaan 3436, 1000 Brussel
• Witteveen+Bos Belgium N.V., Posthoflei 5 bus 1, 2600 Antwerpen.
3. Het bestek:
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij AWV de procedure voert en optreedt in naam van AWV, Farys en de gemeentebesturen Wortegem-Petegem en Kruisem bij de gunning van de opdracht.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse Gewest, Farys en de gemeente Wortegem-Petegem voor samengevoegde opdrachten van diensten door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 augustus 2021.
Artikel 1 :
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de opstart van de procedure voor het aanstellen van een dienstverlener voor het opmaken van de studie via een minicompetitie op basis van de in de markt geplaatste raamovereenkomst voor diverse infrastructuurprojecten op de gewestwegen binnen de Provincie (Oost-Vlaanderen) – besteknummer 1M3D8H/20/11, met AWV als opdrachtgever en TMVW en de gemeentes Wortegem-Petegem en Kruisem als mede-opdrachtgever.
Artikel 2 :
Goedkeuring wordt verleend aan de voorgestelde uit te nodigen firma’s:
- Arcadis Belgium nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel
- Evolta Engineers NV, Koningsstraat 270, 1210 Brussel
- Bureau Cnockaert NV, Hoogweg 40, 8940 Wervik
- SBE NV – D+A, SBE nv, met zetel Slachthuisstraat 71, 9100 Sint‐Niklaas, en D+A nv, met zetel te Meiboom 26, 1500 Halle
- Studiegroep Irtas bv, Prosper Van Raemdonckstraat 15, 9120 Beveren
- Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel
- Tractebel engineering N.V., Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel
- Witteveen+Bos Belgium N.V., Posthoflei 5 bus 1, 2600 Antwerpen.
Artikel 3 :
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Er loopt momenteel een discussie ter hoogte van Waterhoekstraat 7 waar de grens van het openbaar domein ligt.
Het schepencollege heeft zich akkoord verklaard om voor de Waterhoekstraat een rooilijnplan op te stellen zodat deze discussies kunnen vermeden worden.
Het gaat om een buurtweg.
Deze weg heeft een kronkelend wegprofiel met aan de rechterkant een gracht, gedeeltelijk open en hier en daar bomen.
Door dit rooilijnplan wordt het duidelijk waar de grens van het openbaar domein ligt en wie wat moet onderhouden.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 en de latere wijzigingen hierop, meer bepaald artikels 16 tot en met 19.
Het plan van deze weg zoals opgemaakt door studiebureel Martens BVBA.
Op 5 juli 2021 heeft de gemeenteraad de voorlopige aanvaarding van dit plan goedgekeurd.
Tijdens het openbaar onderzoek dat liep vanaf 15 juli 2021 tot en met 17 augustus 2021 werden geen bezwaren ingediend.
Op 20 juli 2021 heeft de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen laten weten dat zij geen formeel advies geven op dit plan aangezien deze weg geen provinciaal belang heeft en zij enkel nog over deze wegen een formeel advies geven.
Het departement Mobiliteit en Openbare Werken heeft geen advies gegeven.
Er zijn geen formele bezwaren om deze rooilijn definitief goed te keuren.
Artikel 1 :
Het rooilijnplan van de Waterhoekstraat wordt definitief aanvaard.
Artikel 2 :
Het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan wordt onmiddellijk na de definitieve vaststelling gepubliceerd op de gemeentelijke website en aangeplakt ten gemeentehuize en ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van het nieuwe, gewijzigde of verplaatste wegdeel.
Het rooilijnplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan onmiddellijk na de definitieve vaststelling met een beveiligde zending bezorgd aan het departement en aan de deputatie van de provincie waarin de gemeente ligt.
Als de gemeente niet binnen een termijn van dertig dagen op de hoogte is gebracht van een georganiseerd administratief beroep als vermeld in artikel 24, wordt het besluit tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Het besluit heeft uitwerking veertien dagen na bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
Diverse wegen zijn momenteel aan herstelling of onderhoud toe. Dit zal gedurende de volgende 4 jaren gefaseerd gebeuren volgens het beschikbaar budget en de dringendheid van herstelling/onderhoud.
Werken aan wegen zijn technisch en daarom wordt ervoor gekozen om een deskundig ontwerper aan te stellen die gedurende de volgende 4 jaren een ontwerp zal opstellen.
In het kader van de opdracht “aanstellen ontwerper voor buitengewone herstellingswerken diverse wegen” werd een bestek met nr. 2021/003 opgesteld door afdeling INFRA.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 95.041,32 excl. btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 4 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2021/003 en de raming voor de opdracht “aanstellen ontwerper voor buitengewone herstellingswerken diverse wegen”, opgesteld door afdeling INFRA worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 95.041,32 excl. btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2021/ACT-142/0200-01/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-NP en in het budget van de volgende jaren.
Voorafgaand aan de beraadslaging over de agenda, heeft de voorzitter het volgende uiteengezet over de beoogde fusie tussen de cvba met een sociaal oogmerk DE NIEUWE HAARD, met zetel te Franklin Rooseveltplein 11/1, 9600 Ronse, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0400.217.644, RPR Gent, afdeling Oudenaarde (“De Nieuwe Haard”) en de cvba met een sociaal oogmerk SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ VLAAMSE ARDENNEN, met zetel te Sint-Jozefsplein 18, 9700 Oudenaarde, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0466.370.951, RPR Gent, afdeling Oudenaarde (“SHM Vlaamse Ardennen”).
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 legt sociale huisvestingsmaatschappijen een aantal minimumvereisten op naar schaal toe, waaronder per 1 januari 2019 minstens 1.000 sociale huurwoningen in beheer hebben. De Nieuwe Haard beantwoordt op heden niet aan deze vereiste. De Vlaamse Regering kan uitstel tot maximaal vijf jaar verlenen om te voldoen aan deze voorwaarde indien hiertoe een aanvraag wordt ingediend. Daarnaast staat een nieuwe wijziging aan het regelgevend kader op til, waarbij de diensten van sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren actief in hetzelfde referentiegebied dienen te worden samengebracht tot één woonactor per gemeente, nl. een woonmaatschappij. Het werkingsgebied van De Nieuwe Haard en SHM Vlaamse Ardennen is aansluitend en valt binnen hetzelfde referentiegebied.
Gezien het voorgaande, is een fusie tussen De Nieuwe Haard en SHM Vlaamse Ardennen aangewezen. Een fusie tussen De Nieuwe Haard en SHM Vlaamse Ardennen levert een solide sociale huisvestingsmaatschappij op, waarbij kan worden ingezet op dienstverlening dichtbij de burger en een nauwe samenwerking met de lokale besturen. De fusie zal leiden tot schaalvoordelen, waaronder het bundelen van expertise en het bekomen van een financieel sterke organisatie.
Onder voorbehoud van de goedkeuring door de respectievelijke buitengewone algemene vergadering van De Nieuwe Haard en SHM Vlaamse Ardennen, zal de fusie tussen De Nieuwe Haard en SHM Vlaamse Ardennen worden gestructureerd als een fusie door overneming, in de zin van in art. 671 Wetboek van Vennootschappen / art. 12:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tussen De Nieuwe Haard, als overgenomen vennootschap, en SHM Vlaamse Ardennen, als overnemende vennootschap, waarbij het gehele vermogen van De Nieuwe Haard, alle activa en passiva, zowel de rechten als de verplichtingen, van rechtswege en gelijktijdig, als gevolg van de ontbinding zonder vereffening van De Nieuwe Haard, overgaat op SHM Vlaamse Ardennen tegen de uitreiking van nieuwe aandelen van SHM Vlaamse Ardennen aan de aandeelhouders van De Nieuwe Haard (de “Fusie”).
Het gemeenschappelijk fusievoorstel werd opgesteld door de raden van bestuur van de beide Vennootschappen en werd op 24 juni 2021 goedgekeurd (het “Fusievoorstel”). Inmiddels werd dit Fusievoorstel neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbanken en bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De vergadering neemt ook kennis van de andere documenten die haar in het kader van de Fusie ter beschikking worden gesteld, met name het bijzonder fusieverslag van de SHM Vlaamse Ardennen, het verslag van de commissaris van de SHM Vlaamse Ardennen over het fusievoorstel, het bijzonder verslag van de SHM Vlaamse Ardennen inzake de wijziging van de soorten van aandelen en het bijzonder verslag van de SHM Vlaamse Ardennen inzake de wijziging van het doel/voorwerp, alsook de nieuwe statuten die de SHM Vlaamse Ardennen na de Fusie zal aannemen (al deze documenten samen met het Fusievoorstel, hierna de “Fusiedocumentatie”).
In het kader van de Fusie, zal aan de buitengewone algemene vergadering van SHM Vlaamse Ardennen eveneens worden voorgesteld om (i) het kapitaal van SHM Vlaamse Ardennen te verminderen, (ii) het doel en voorwerp van SHM Vlaamse Ardennen te wijzigen om deze in lijn te brengen met de bepalingen van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen, (iii) de rechtsvorm van SHM Vlaamse Ardennen naar een besloten vennootschap om te zetten, en (iv) na de Fusie nieuwe statuten aan te nemen o.a. om deze in lijn te brengen met de bepalingen van het WVV, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en bovenvermelde omzendbrief.
De vergadering dient vandaag te beraadslagen en te stemmen omtrent de Fusie met het oog op haar aanwezigheid en stemming op de buitengewone algemene vergadering van de SHM Vlaamse Ardennen.
Agendapunten
De artikelen 34, 35, 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het gemeenteraadsbesluit van 13 mei 2019 betreffende de intergemeentelijke samenwerking – CVBA-SO Sociale Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen : Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering.
De statuten van de SHM Vlaamse Ardennen, waarvan de gemeente Kruisem vennoot is.
Bij deze uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering worden ook de volgende stukken gehecht:
Het gemeenschappelijk fusievoorstel, goedgekeurd door de raden van bestuur van beide te fuseren vennootschappen op 24 juni 2021 (Bijlage 2);
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de fusie (Bijlage 3);
Het ontwerp commissarisverslag met betrekking tot het fusievoorstel (Bijlage 4);
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan inzake de wijziging van de soorten van aandelen (Bijlage 5);
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan inzake de wijziging van het doel/voorwerp (Bijlage 6);
De tussentijdse statuten die zullen aangenomen worden na de kapitaalvermindering, de omvorming naar een besloten vennootschap en de wijziging van het doel/voorwerp (Bijlage 7);
De finale statuten die zullen aangenomen worden na de fusie (Bijlage 8).
De gemeenteraad van Kruisem heeft in zitting van 23 september 2019 beslist om toe te treden tot de Intergemeentelijke Projectvereniging "Variant".
De gemeenteraad van Kruisem heeft in zitting van 23 mei 2019 goedkeuring verleend aan het voorstel van statutenwijziging van de Intergemeentelijke Projectvereniging "Variant". Artikel 12 van deze gewijzigde statuten bepaalt dat de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks aan de gemeenteraden worden voorgelegd.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het gemeenteraadsbesluit van 23 september 2019 houdende toetreding tot de Intergemeentelijke Projectvereniging Variant.
De bijgevoegde resultatenrekening, de balans en het ondertekend verslag van nazicht van de rekeningen 2020 alsook het jaarverslag en een overzicht van activiteiten in 2020 van de Intergemeentelijke Projectvereniging Variant.
Artikel 1:
De jaarrekening, het activiteitenverslag en verslag van accountant die controle op de financiële toestand uitoefent op de Intergemeentelijke Projectvereniging Variant goed te keuren.
De jaarrekening, het activiteitenverslag en verslag van accountant die controle op de financiële toestand uitoefent op de Intergemeentelijke Projectvereniging Variant worden in bijlage bij dit besluit gevoegd om er één geheel mee uit te maken.
Artikel 2:
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan mevrouw Lien Urmel (coördinator), Zuidlaan 36, 9630 Zwalm.
Artikel 3:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
Op 17 juni 2020 keurde het Vlaams parlement een noodfonds goed waardoor een aantal sectoren en organisaties financiële steun kregen om de gevolgen van COVID-19 op te vangen. Concreet ontving de gemeente Kruisem 173.651,33 euro uit het Vlaams Noodfonds voor de ondersteuning van jeugd-, sport- en cultuurverenigingen.
Op 14 december 2020besliste deze gemeenteraad om een subsidiereglement voor de betoelaging van verenigingen naar aanleiding van COVID-19-maatregelen goed te keuren. Voor de verschillende vormen van steun voorzag dit reglement een krediet van 127.000,00 euro (dus niet de volledige steunenveloppe van 173.651,33 euro).
Het reglement voorzag in drie vormen van steun:
1° Tegemoetkoming in de reeds gemaakte en niet terug te vorderen of te recupereren kosten van geannuleerde activiteiten of evenementen
2° Hinderpremie voor misgelopen inkomsten ten gevolge van Covid-19
3° Tegemoetkoming voor noodzakelijke aankopen
De verenigingen moesten hun aanvraag indienen tegen 15 januari 2021 en hadden specifiek betrekking op activiteiten in 2020.
Vraagstelling
De gemeenteraadsfractie Open VLD Kruisem verzoekt om de hierboven vermelde vraagstelling toe te voegen aan de agenda van de openbare zitting.
Om te komen tot een duurzaam personeelsbeleid is het belangrijk dat de gemeente Kruisem zich profileert als een ‘warme’ werkgever. Het creëren van een kader voor de wijze waarop door het gemeentebestuur aandacht wordt gegeven aan het personeel bij bijzondere gebeurtenissen, zowel op het werk als in de privésfeer, kan hiertoe bijdragen. Een voorbeeld om dit concreet te maken: welke initiatieven onderneemt het gemeentebestuur in geval van pensionering van een personeelslid? Door het voeren van zo’n attentiebeleid kan het gemeentebestuur inzetten op de betrokkenheid, motivatie en waardering van het personeel.
Vraagstelling
De gemeenteraadsfractie Open VLD Kruisem verzoekt om de hierboven vermelde vraagstelling toe te voegen aan de agenda van de openbare zitting.
De voorbije zomerperiode deed in deelgemeente Zingem een nieuw jeugdhuis haar deuren open: jeugdhuis ‘’t Klubke’ genoemd. De vaststelling dat jongeren – na een lange en vermoeiende coronaperiode – gretig uitkeken naar sociaal contact was niet meer dan normaal, ook in onze gemeente Kruisem. Enkele jongeren starten daarom, in samenwerking met het gemeentebestuur, een jeugdhuis op. De bedoeling was om een pop-up voor 2 maanden in te richten: een test, die volgens de initiatiefnemers moest uitmonden in een permanent jeugdhuis,.
Het jeugdhuis opende op 2 juli 2021. De bestuursleden en medewerkers werkten een kalender uit met heel wat leuke activiteiten en thema-avonden. Dit was onmiskenbaar een succes, maar kende ook een aantal groeipijnen. Dit waren veelal kleine overlastproblemen, zoals bevuiling, lawaai, e.d.
Vraagstelling
De gemeenteraadsfractie Open VLD Kruisem verzoekt om de hierboven vermelde vraagstelling toe te voegen aan de agenda van de openbare zitting.
Onlangs verscheen in de media een frappante conclusie dat lokale ondernemers amper de helft van aanbestedingen van steden en gemeenten krijgen. Unizo – de Unie van Zelfstandige Ondernemers – en Vlaams minister van Binnenlands Bestuur Bart Somers vroegen daarop aan de gemeentebesturen om een 'lokale reflex’. Veel steden en gemeenten maakten reclame voor of lanceerden acties voor de ondersteuning van lokale ondernemers, zeker tijdens de coronacrisis. Dat was ook bij ons het geval (denken we maar aan de Kruisembon), maar is zeker nog marge om te verbeteren. Want lokale ondernemers en handelaars missen nog altijd heel wat kansen voor meer inkomsten en omzet.
Een aantal steden en gemeenten, alsook sommige intercommunales (waaronder ook SOLVA, waarbij de gemeente Kruisem is aangesloten) lanceerden een digitaal aanbestedingsplatform. Hierdoor krijgen lokale ondernemers de mogelijkheid om meer zaken te doen met lokale overheden. Bepaalde drempels, zoals administratieve rompslomp, te weinig info en vertrouwdheid met overheidsopdrachten en soms ook vooroordelen of te weinig openheid voor nieuwe kandidaat-leveranciers, worden hiermee weggewerkt. Op zo’n platform kunnen alle lokale ondernemers of handelaars zich gratis registreren. De gemeente Kruisem kan dan op dit platform overheidsopdrachten met een beperkte offertevraag bekendmaken.
Vraagstelling
De gemeenteraadsfractie Open VLD Kruisem verzoekt om de hierboven vermelde vraagstelling toe te voegen aan de agenda van de openbare zitting.
Iedere gemeente moet keuzes maken rond openbare verlichting. Een betrachting daarbij is om spaarzamer om te springen met elektriciteitsverbruik. Naast energie- en kostenefficiënt beleid zijn uiteraard andere factoren en afwegingen zoals veiligheid cruciaal.
Naast de ingezette (/in te zetten) evolutie naar het ‘verledden’ van de openbare verlichting, zijn er ook belangrijke keuzes te maken rond bijvoorbeeld dimmen en doven van de straatverlichting.
In samenwerking met Fluvius werden er eerder al regiomasterplannen voor openbare verlichting uitgewerkt. Met o.a. een beleid rond (toekomstige) brandregimes.
In Zingem werden in 2017 testprojecten voor Dimmen en Doven opgestart. Waarbij o.a. meer dan 100 lichtpunten al sinds enkele jaren ’s nachts gedoofd werden. Nu blijkt dat dit teruggeschroefd wordt en het doven wordt stopgezet.
Vraagstelling
De vragen hierbij:
• Is deze stopzetting van het testproject een weerspiegeling van de beleidskeuzes?
• Wat zijn de beleidskeuzes rond dimmen of doven, punctuele verlichting?
• Welke overwegingen werden genomen en welke bronnen werden geraadpleegd?
• Hoeveel klachten zijn er geweest rond deze testprojecten?
De voorzitter sluit de zitting op 13/09/2021 om 19:52.
Aldus vastgesteld en beslist in zitting van heden.
De agenda is afgehandeld.
Vanwege de gemeenteraad,
Namens Gemeenteraad,
Kris Nachtergaele
Algemeen directeur
Joop Verzele
Burgemeester-voorzitter