De voorzitter opent de zitting op 13/10/2025 om 19:30.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de vergadering van 8 september 2025 worden goedgekeurd.
In uitvoering van artikel 263 DLB gemeente en OCMW moet vóór eind september een opvolgingsrapportering opgemaakt worden met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van het jaar.
Deze opvolgingsrapportering bevat o.m. de beleidsevaluatie van de prioritaire acties van het meerjarenplan en een overzicht van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopend jaar.
Een evaluatie van de niet prioritaire acties staat eveneens in het document.
De informatie hieromtrent is opgenomen in het rapport ‘doelstellingenrealisatie’.
De opvolgingsrapportering is een geïntegreerd document voor gemeente en OCMW en past binnen het organisatiebeheersingssysteem.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41, 171, 176, 263, 287, 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen en na beraadslaging.
Doelstellingenrealisatie
Artikel 1:
De opvolgingsrapportering over het eerste semester 2025 van gemeente en OCMW Kruisem, bestaande uit de beleidsevaluatie van de acties, wordt vastgesteld.
Artikel 2:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.
Gemeente en OCMW Kruisem moeten op elk ogenblik kunnen voldoen aan hun financiële verplichtingen en kunnen hiertoe financiering aantrekken, als dit is voorzien in het meerjarenplan. In de aanpassing 5 van het meerjarenplan 2020-2025 is er in het jaar 2025 voor een totaal bedrag van 2.500.000 euro aan nieuwe leningen voorzien.
Leningen worden aangegaan ter financiering van het geheel aan werking en investeringen en zijn niet gekoppeld aan specifieke dossiers. Ze zorgen ervoor dat het budgettair resultaat en bijgevolg de kastoestand van het bestuur positief blijft. Het budgettair resultaat is dalende en Kruisem heeft op dit moment nog amper bankleningen. Omwille van risicospreiding is het aangewezen om de leningen, voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, aan te gaan en gespreid in de tijd een gediversifieerde kredietportefeuille op te bouwen met verschillende herzieningsperiodiciteiten.
Het nemen van besluiten over leningen is niet gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen en dus zijn de algemene bevoegdheid verdelende regels van toepassing: de bevoegdheid komt toe aan de gemeenteraad.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten sluit de opdrachten betreffende leningen uit van de toepassing van de wet. Niettegenstaande de wetgeving overheidsopdrachten niet toepasselijk is op leningen, moeten bepaalde basisbeginselen van het overheidshandelen gerespecteerd worden: het gelijkheidsbeginsel, de werking van vrijemarkteconomie, het principe van behoorlijk bestuur, …
De uitvoering van de raadsbeslissing behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen, maar het daadwerkelijk opnemen van al of een deel van gesloten leningen is een bevoegdheid van de financieel directeur, op grond van hun bevoegdheid inzake het liquiditeitenbeheer.
Om deze leningen aan te gaan moeten er voorwaarden vastgelegd worden. Deze voorwaarden zijn opgenomen in het bijgevoegde document “Bestek leningen Kruisem 2025”.
De artikelen 40 §1, 41, 56 §1, 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Artikel 28, § 1,6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord om leningen aan te gaan voor het bedrag van 2.500.000 euro en keurt de voorwaarden goed die zijn opgenomen in bijgevoegd document “Bestek leningen Kruisem 2025”.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen zal de opdracht toewijzen aan een financiële instelling en het daadwerkelijk opnemen van de leningen gebeurt door de financieel directeur, in het kader van zijn bevoegdheid inzake het liquiditeitenbeheer.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen die behoren tot het gesubsidieerd gewoon en buitengewoon basisonderwijs, buitengewoon secundair onderwijs en deeltijds beroepssecundair en op de leertijd samenwerkingsafspraken moet maken om erkend te worden of te blijven.
De school is de eerste actor binnen de leerlingbegeleiding en moet dan ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding op zich nemen.
De school werkt hiervoor een geïntegreerd beleid op leerlingenbegeleiding uit dat een invulling en uitwerking in alle fasen van het zorgcontinuüm per begeleidingsdomein omvat.
De school is de eindverantwoordelijke van het beleid op leerlingenbegeleiding voor iedere fase van het zorgcontinuüm en wordt voor de uitvoering van haar taken ondersteund door schoolexterne instanties.
De school moet samenwerken met een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) en moet het initiatief nemen tot het maken van samenwerkingsafspraken met een centrum.
De gemeenteraad heeft gekozen om samenwerkingsafspraken te maken met het centrum voor leerlingenbegeleiding Team Go ! CLB Oudenaarde - Geraardsbergen.
Het overleg tussen de directies van de school en van het centrum voor leerlingenbegeleiding heeft geleid tot samenwerkingsafspraken.
Het overleg met de schoolraad over deze samenwerkingsafspraken is gebeurd op 12 juni 2025.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies
Decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018
Het model van schoolreglement van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap
Het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van het gesubsidieerd officieel onderwijs van het officieel onderwijs van de gemeente Kruisem (ABOC) van 24 juni 2025.
Het overleg in de schoolraad van 12 juni 2025.
Artikel 1:
De Gemeentelijke Basisschool “De Bosrank” verlengt de hierbij gevoegde samenwerkingsafspraken met het Team Go! CLB Oudenaarde - Geraardsbergen.
Het lokaal bestuur Kruisem maakt deel uit van de projectvereniging VARIANT die werd opgericht bij oprichtingsakte d.d. 14 november 2019, ondertekend door 13 lokale besturen: Brakel, Geraardsbergen, Herzele, Horebeke, Kluisbergen, Kruisem, Lierde, Maarkedal, Oudenaarde, Ronse, Wortegem-Petegem, Zottegem en Zwalm.
De projectvereniging heeft een maximale decretale duur van 6 jaar, i.e. tot en met 13 november 2025. Omdat de huidige beleidsperiode van de deelwerkingen loopt tot eind 2026 dient de projectvereniging tot eind 2026 verlengd te worden.
Volgens de statuten is de projectvereniging VARIANT een platform voor samenwerking rond cultuur en erfgoed in de Vlaamse Ardennen. De projectvereniging VARIANT realiseert haar doelstellingen door de uitbouw van regionale deelwerkingen binnen het brede erfgoed- en cultuurdomein.
De deelwerkingen van VARIANT zijn: 1) Cultureel Erfgoedcel; 2) Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED) en 3) Bibliotheken Vlaamse Ardennen.
Alle dertien lokale besturen nemen op heden deel aan de Cultureel Erfgoedcel. Op heden is er een cultureel erfgoedconvenant afgesloten tussen de Vlaamse gemeenschap en VARIANT betreffende de uitvoering van een dienstverlenende rol op regionaal niveau. Het cultureel-erfgoedconvenant werd gesloten voor een beleidsperiode van zes jaar, die start op 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2026.
De verlenging van de projectvereniging betekent een inbreng van elk deelnemend lokaal bestuur van € 0,30 per inwoner voor lidmaatschap van de Cultureel Erfgoedcel.
Alle dertien lokale besturen nemen op heden deel aan de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED). Voor de IOED heeft VARIANT een erkenningsovereenkomst en samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Overheid (via het agentschap Onroerend Erfgoed) als IOED Vlaamse Ardennen. De samenwerkingsovereenkomst, opgemaakt op 15/10/2020 loopt tot eind 2026. De uitwerking van de IOED gebeurt volgens een samenwerkingsovereenkomst tussen VARIANT, SOLVA en het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen.
Voor de IOED wordt er in het jaar 2026, net zoals in voorgaande jaren geen gemeentelijke bijdrage verwacht. De werking wordt volledig gedragen door de subsidies van de Vlaamse Overheid en door opdrachten in regie.
Hoewel het penhouderschap van de IOED vanaf volgende beleidsperiode mogelijks niet meer bij VARIANT zal liggen, wordt toch voorgesteld om akkoord te gaan met de verlenging van de projectvereniging VARIANT voor de afwerking van de huidige beleidsperiode 2021-2026, volgens de overeenkomst met Vlaanderen.
Zes lokale besturen nemen op heden deel aan de deelwerking Bibliotheken Vlaamse Ardennen
Het gaat over de gemeenten Brakel, Maarkedal, Ronse, Oudenaarde, Wortegem-Petegem en Kluisbergen. Deze werking verloopt ook volgens een beleidsperiode 2021-2026. Deze werking ontvangt op heden geen Vlaamse subsidies.
Om de huidige projecten binnen de samenwerking van de Bibliotheken ook in 2026 te kunnen verderzetten wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de verlenging van VARIANT.
De verlenging van de projectvereniging betekent een inbreng van elk lokaal bestuur van € 0,30 per inwoner voor lidmaatschap van de Bibliotheken Vlaamse Ardennen.
Hoewel sommige lokale besturen geïmpacteerd zijn door de regiovorming, wordt aan deze lokale besturen toch voorgesteld akkoord te gaan met de verlenging van de projectvereniging. Een aansluiting bij een andere cultureel erfgoedcel, IOED of cultuurregio kan namelijk pas vanaf 2027. De Raad van Bestuur van VARIANT zal erop toezien dat de geïmpacteerde lokale besturen zeker voldoende dienstverlening blijven ontvangen vanuit VARIANT tot en met 2026.
In het kader van de uitdagingen en opdrachten binnen de nieuwe regiovorming wordt de intergemeentelijke samenwerking in het domein Vrije Tijd momenteel herbekeken. In dat verband wordt onderzocht of en hoe VARIANT en Route 42 op termijn kunnen worden samengebracht in een cluster voor de domeinen Cultureel Erfgoed, Cultuur en Bibliotheken, Jeugd, Sport en Vrije Tijd. Een eventuele doorstart zou daarbij vanaf 2027 kunnen aansluiten bij de start van de nieuwe beleidsperiode van de deelwerkingen.
De procedure voor de verlenging van de duur van de projectvereniging VARIANT verloopt als volgt:
1) Beslissingen van alledeelnemende gemeenteraden met intentie tot verlenging van de duur van PV VARIANT (vóór het aflopen van de duurtijd).
2) Beslissing van raad van bestuur projectvereniging tot verlenging van de duur.
3) Statutenwijziging PV VARIANT om de duur daarin vermeld aan te passen (volgens procedure in de statuten vermeld).
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 tweede lid inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikelen 286, 287 en 288 inzake bekendmaking en inwerkingtreding, en de artikelen 326 tot en met 341 inzake administratief toezicht en 401 3e lid en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, in het bijzonder art. 1, 2 en 3.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Oprichtingsakte en de statuten van de projectvereniging VARIANT op datum 14/11/2019, zoals goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van Kruisem op 23 september 2019.
Artikel 34, tweede lid, van het Cultureel Erfgoeddecreet van 24 februari 2017;
De beslissing van de Vlaamse Regering van 9 oktober 2020 om 21 intergemeentelijke samenwerkingsverbanden te ondersteunen voor het opnemen van een dienstverlenende rol voor cultureel erfgoed op een regionaal niveau;
De cultureel erfgoedconvenant afgesloten tussen de Vlaamse gemeenschap en VARIANT;
Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013;
Het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014 (en latere wijzigingen) waarin uitvoering gegeven wordt aan het decreet, waaronder art. 10.1.1 e.v. over samenwerkings-overeenkomsten en subsidies aan erkende IOED’s;
De erkenningsovereenkomst en samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Overheid (via het agentschap Onroerend Erfgoed) als IOED Vlaamse Ardennen;
Artikel 1.
De Gemeenteraad keurt de verlenging van de duur van de projectvereniging VARIANT tot en met 31 december 2026 goed.
Artikel 2.
De Gemeenteraad gaat akkoord met de bijdrage voor een bedrag van 0,30 euro per inwoner voor de duur van de verlenging van de projectvereniging VARIANT, zoals bepaald in artikel 1.
Artikel 3.
Dit besluit treedt pas in werking wanneer alle deelnemende lokale besturen en de Raad van Bestuur van VARIANT hun goedkeuring hebben gegeven omtrent de verlenging van de duur van de projectvereniging VARIANT.
Artikel 4.
Er wordt aan de Raad van Bestuur van VARIANT de opdracht gegeven de nodige stappen te ondernemen van zodra alle deelnemende lokale besturen hun goedkeuring hebben bezorgd.
Artikel 5.
Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de projectvereniging VARIANT.
KVC Nokere Kruishoutem zal vanaf het voetbalseizoen '25 - '26 gebruik maken van een nieuw aangelegd kunstgrasveld op de site Kerkakkers.
In het kader van een goed beheer wenst de gemeente Kruisem duidelijke afspraken te maken met de verantwoordelijken van KVC Nokere Kruishoutem omtrent het gebruik en onderhoud van alle voetbalinfrastructuur op de site Kerkakkers.
De afdeling vrije tijd en de afdeling infra is van mening dat de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de site voor een stuk bij de gebruikers kan gelegd worden, mits het naleven van de afspraken zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst.
De overeenkomst is gelijkaardig opgesteld als de overeenkomst met KSK Zingem en VCE Huise Ouwegem.
De gemeente Kruisem wil graag uniforme overeenkomsten voor alle Kruisemse verenigingen die gebruik maken van gemeentelijke infrastructuur.
In het kader van het meerjarenplan 2026-2031 heeft de gebruiksovereenkomst een financiële impact waarop de goedkeuring van de gemeenteraad van toepassing is.
De voorgestelde bedragen die opgenomen zijn in het addendum van de gebruiksovereenkomst werden afgetoetst aan de hand van offertes van erkende leveranciers. Deze bedragen dienen jaarlijks opnieuw te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
In het decreet lokaal bestuur is een meerjarenplan voorzien maar geen budget met nominatieve subsidielijst waardoor de nominatieve subsidie via een apart besluit dient toegekend te worden.
Er worden kredieten voor nominatieve subsidies opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.
De verenigingen die in aanmerking komen voor het toekennen van een subsidie van de gemeente Kruisem werden vooraf getoetst of zij voldoen aan de voorwaarden opgelegd in de algemene regeling en procedure voor het toekennen van nominatieve subsidies.
De verenigingen die in aanmerking komen voor het toekennen van een subsidie zijn ingelicht over de procedure die zij moeten volgen om uitbetaling van hun subsidie te bekomen.
De verenigingen die in aanmerking komen voor het toekennen van een subsidie zijn op de hoogte gebracht omtrent de verantwoording die zij moeten voorleggen betreffende de aanwending van de bekomen subsidie.
De gesubsidieerde verenigingen zijn erop gewezen om zich te engageren om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.
Voor verenigingen met een individuele subsidie onder en boven de 25.000 euro wordt een verschillende verantwoording voorzien in het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2019. Dit besluit betreft een vereniging met een individuele subsidie onder de 25.000 euro.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet
Het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 tweede lid 23e inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikelen 286, 287 en 288 inzake bekendmaking en inwerkingtreding, en de artikelen 326 tot en met 341 inzake administratief toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, in het bijzonder art. 1, 2 en 3.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het advies van de sportraad van 10 september 2025.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Kruisem en KVC Nokere Kruishoutem omtrent het gebruik van de voetbalsite Kerkakkers, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de financiële impact van de gebruiksovereenkomst zoals vermeld in het addendum van de gebruiksovereenkomst, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Er wordt een nominatieve subsidie jaar 2025 toegekend aan KVC Nokere Kruishoutem ten bedrage van € 13.750 als bijdrage in de kosten voor onderhoud van de voetbalinfrastructuur site Kerkakkers zoals vermeld in het addendum van de gebruiksovereenkomst, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Artikel 3:
De vereniging moet aantonen dat de subsidie enkel gebruikt is voor het doel waarvoor ze werd verstrekt. Als niet aan de voorwaarde is voldaan kan de nominatieve subsidie (al dan niet gedeeltelijk) worden teruggevorderd.
Artikel 4:
De gesubsidieerde vereniging moet zich engageren om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.
Artikel 5:
Overeenkomstig de artikelen 285 en 287 van het decreet lokaal bestuur zal deze beslissing worden afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel 6:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de lijst ad hoc op de webtoepassing van de gemeente.
KSK Zingem zal vanaf het voetbalseizoen '25 - '26 gebruik maken van een nieuw aangelegd kunstgrasveld op de site Sportstraat.
In het kader van een goed beheer wenst de gemeente Kruisem duidelijke afspraken te maken met de verantwoordelijken van KSK Zingem omtrent het gebruik en onderhoud van alle voetbalinfrastructuur op de site Sportstraat.
De afdeling vrije tijd en de afdeling infra is van mening dat de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de site voor een stuk bij de gebruikers kan gelegd worden, mits het naleven van de afspraken zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst.
De overeenkomst is gelijkaardig opgesteld als de overeenkomst met KVC Nokere Kruishoutem en VCE Huise Ouwegem.
De gemeente Kruisem wil graag uniforme overeenkomsten voor alle Kruisemse verenigingen die gebruik maken van gemeentelijke infrastructuur.
In het kader van het meerjarenplan 2026-2031 heeft de gebruiksovereenkomst een financiële impact waarop de goedkeuring van de gemeenteraad van toepassing is.
De voorgestelde bedragen die opgenomen zijn in het addendum van de gebruiksovereenkomst werden afgetoetst aan de hand van offertes van erkende leveranciers. Deze bedragen dienen jaarlijks opnieuw te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
In het decreet lokaal bestuur is een meerjarenplan voorzien maar geen budget met nominatieve subsidielijst waardoor de nominatieve subsidie via een apart besluit dient toegekend te worden.
Er worden kredieten voor nominatieve subsidies opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.
De verenigingen die in aanmerking komen voor het toekennen van een subsidie van de gemeente Kruisem werden vooraf getoetst of zij voldoen aan de voorwaarden opgelegd in de algemene regeling en procedure voor het toekennen van nominatieve subsidies.
De verenigingen die in aanmerking komen voor het toekennen van een subsidie zijn ingelicht over de procedure die zij moeten volgen om uitbetaling van hun subsidie te bekomen.
De verenigingen die in aanmerking komen voor het toekennen van een subsidie zijn op de hoogte gebracht omtrent de verantwoording die zij moeten voorleggen betreffende de aanwending van de bekomen subsidie.
De gesubsidieerde verenigingen zijn erop gewezen om zich te engageren om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.
Voor verenigingen met een individuele subsidie onder en boven de 25.000 euro wordt een verschillende verantwoording voorzien in het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2019. Dit besluit betreft een vereniging met een individuele subsidie onder de 25.000 euro.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet
Het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 tweede lid 23e inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikelen 286, 287 en 288 inzake bekendmaking en inwerkingtreding, en de artikelen 326 tot en met 341 inzake administratief toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, in het bijzonder art. 1, 2 en 3.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het advies van de sportraad van 10 september 2025.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Kruisem en KSK Zingem omtrent het gebruik van de voetbalsite Sportstraat, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de financiële impact van de gebruiksovereenkomst zoals vermeld in het addendum van de gebruiksovereenkomst, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Er wordt een nominatieve subsidie jaar 2025 toegekend aan KSK Zingem ten bedrage van € 13.750 als bijdrage in de kosten voor onderhoud van de voetbalinfrastructuur site Sportstraat zoals vermeld in het addendum van de gebruiksovereenkomst, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Artikel 3:
De vereniging moet aantonen dat de subsidie enkel gebruikt is voor het doel waarvoor ze werd verstrekt. Als niet aan de voorwaarde is voldaan kan de nominatieve subsidie (al dan niet gedeeltelijk) worden teruggevorderd.
Artikel 4:
De gesubsidieerde vereniging moet zich engageren om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.
Artikel 5:
Overeenkomstig de artikelen 285 en 287 van het decreet lokaal bestuur zal deze beslissing worden afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel 6:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de lijst ad hoc op de webtoepassing van de gemeente.
In het kader van een goed beheer wenst de gemeente Kruisem duidelijke afspraken te maken met de verantwoordelijken van VCE Huise Ouwegem omtrent het gebruik en onderhoud van alle voetbalinfrastructuur op de site Lange Ast.
De afdeling vrije tijd en de afdeling infra is van mening dat de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de site voor een stuk bij de gebruikers kan gelegd worden, mits het naleven van de afspraken zoals opgenomen in de gebruiksovereenkomst.
De overeenkomst is gelijkaardig opgesteld als de overeenkomst met KVC Nokere Kruishoutem en KSK Zingem (exclusief het gedeelte kunstgras).
De gemeente Kruisem wil graag uniforme overeenkomsten voor alle Kruisemse verenigingen die gebruik maken van gemeentelijke infrastructuur.
In het kader van het meerjarenplan 2026-2031 heeft de gebruiksovereenkomst een financiële impact waarop de goedkeuring van de gemeenteraad van toepassing is.
De voorgestelde bedragen die opgenomen zijn in het addendum van de gebruiksovereenkomst werden afgetoetst aan de hand van offertes van erkende leveranciers. Deze bedragen dienen jaarlijks opnieuw te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
In het decreet lokaal bestuur is een meerjarenplan voorzien maar geen budget met nominatieve subsidielijst waardoor de nominatieve subsidie via een apart besluit dient toegekend te worden.
Er worden kredieten voor nominatieve subsidies opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031.
De verenigingen die in aanmerking komen voor het toekennen van een subsidie van de gemeente Kruisem werden vooraf getoetst of zij voldoen aan de voorwaarden opgelegd in de algemene regeling en procedure voor het toekennen van nominatieve subsidies.
De verenigingen die in aanmerking komen voor het toekennen van een subsidie zijn ingelicht over de procedure die zij moeten volgen om uitbetaling van hun subsidie te bekomen.
De verenigingen die in aanmerking komen voor het toekennen van een subsidie zijn op de hoogte gebracht omtrent de verantwoording die zij moeten voorleggen betreffende de aanwending van de bekomen subsidie.
De gesubsidieerde verenigingen zijn erop gewezen om zich te engageren om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.
Voor verenigingen met een individuele subsidie onder en boven de 25.000 euro wordt een verschillende verantwoording voorzien in het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2019. Dit besluit betreft een vereniging met een individuele subsidie onder de 25.000 euro.
De artikelen 41 en 162 van de Grondwet
Het decreet lokaal bestuur van 21 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41 tweede lid 23e inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad, artikelen 286, 287 en 288 inzake bekendmaking en inwerkingtreding, en de artikelen 326 tot en met 341 inzake administratief toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, in het bijzonder art. 1, 2 en 3.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het advies van de sportraad van 10 september 2025.
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Kruisem en VCE Huise Ouwegem omtrent het gebruik van de voetbalsite Lange Ast, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de financiële impact van de gebruiksovereenkomst zoals vermeld in het addendum van de gebruiksovereenkomst, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Er wordt een nominatieve subsidie jaar 2025 toegekend aan VCE Huise Ouwegem ten bedrage van € 9.250 als bijdrage in de kosten voor onderhoud van de voetbalinfrastructuur site Lange Ast zoals vermeld in het addendum van de gebruiksovereenkomst, zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Artikel 3:
De vereniging moet aantonen dat de subsidie enkel gebruikt is voor het doel waarvoor ze werd verstrekt. Als niet aan de voorwaarde is voldaan kan de nominatieve subsidie (al dan niet gedeeltelijk) worden teruggevorderd.
Artikel 4:
De gesubsidieerde vereniging moet zich engageren om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.
Artikel 5:
Overeenkomstig de artikelen 285 en 287 van het decreet lokaal bestuur zal deze beslissing worden afgekondigd en bekendgemaakt.
Artikel 6:
Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de lijst ad hoc op de webtoepassing van de gemeente.
Aldus vastgesteld en beslist in zitting van heden.
De agenda is afgehandeld.
Vanwege de gemeenteraad,
Namens Gemeenteraad,
Kris Nachtergaele
Algemeen directeur
Joop Verzele
Burgemeester-voorzitter