Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Toevoeging punten bij hoogdringendheid

  • Onderzoek geloofsbrieven, aanstelling en eedaflegging van mevrouw Mariska Nachtergaele als gemeenteraadslid in opvolging van mevrouw Laura Polfliet

    Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
    Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepenen
    Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
    Kris Nachtergaele, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Achiel De Coninck, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Raadsleden

    Afwezig: Valerie Snoeck, Raadslid

    Motivering

    De gemeenteraad heeft in zitting van 13 februari kennis genomen van de brief bij e-post dd. 28 januari 2023 gericht aan de Voorzitter van de gemeenteraad, waarbij mevrouw Laura Polfliet met ingang van 1 maart 2023 haar ontslag aanbiedt als gemeente- en OCMW-raadslid.

    Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het gemeenteraadslid dat ontslag heeft genomen, vervangen wordt door zijn opvolger die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011.

    Uit het proces-verbaal opgesteld door het gemeentelijk hoofdbureau naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat :

    de heer Felix VERMEIREN als eerste opvolger werd aangeduid op de lijst nr. 3 CD&V en reeds zetelt als raadslid.

    de heer Marc DE KIMPE als tweede opvolger werd aangeduid op de lijst nr. 3 CD&V en bij e-postbericht van 16 maart jl. heeft laten weten af te zien van het mandaat van gemeente- en OCMW-raadslid.

    mevrouw Mariska NACHTERGAELE als derde opvolger bijgevolg het vacante mandaat van gemeente- en OCMW-raadslid kan invullen.

    Alvorens tot de aanstelling van het nieuwe raadslid te kunnen overgaan, worden de geloofsbrieven onderzocht en legt de vervanger de eed af in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

    Het onderzoek van de geloofsbrieven heeft tot doel na te gaan of men nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en of men zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt.

    De geloofsbrieven bevatten de schriftelijke bewijsstukken die elke verkozene, die opgeroepen wordt om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij op een wettige wijze is verkozen en er tegen zijn verkiezing geen bezwaren zijn.

    Door mevrouw Mariska NACHTERGAELE werden volgende documenten voorgelegd :

    • een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister;
    • een recent uittreksel uit het strafregister model 1;
    • een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur.

    Wetgeving

    De artikelen 13 en 14 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

    Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011.

    De omzendbrief KB ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

    De notulen van de installatievergadering van de gemeenteraad van Kruisem dd. 2 januari 2019.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Kris Nachtergaele

    Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 :

    De geloofsbrieven van mevrouw Mariska Nachtergaele als gemeenteraadslid worden goedgekeurd.

    Mevrouw Mariska Nachtergaele legt in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de volgende eed af : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.

    Dienvolgens treedt mevrouw Mariska Nachtergaele in de vervanging van Laura Polfliet als gemeente- en OCMW-raadslid.

    Artikel 2 :

    Tegen deze beslissing kan beroep worden ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

    Artikel 3 :

    Overeenkomstig artikel 6, § 7 van het decreet lokaal bestuur neemt de opvolger die na de installatievergadering als gemeenteraadslid wordt geïnstalleerd, in volgorde van zijn eedaflegging een rang in.

    Bijgevolg wordt de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vastgesteld :

    Volg- nummer	Naam en voornaam	Anciënniteit als gemeenteraadslid op datum van de installatievergadering van 2 januari 2019	Aantal stemmen bekomen bij de recentste gemeenteraads-verkiezingen
    1	Verzele Joop	24 jaar	3.582
    2	Vermeiren Felix	21 jaar	448
    3	Bothuyne Robrecht	18 jaar	1632
    4	Hutsebaut Kathleen	18 jaar	1430
    5	De Vuyst Rita	18 jaar	509
    6	Haustraete Jurgen	12 jaar	1270
    7	Callens Kristof	12 jaar	1085
    8	Van Betsbrugge Kathelijne	12 jaar	588
    9	Geysens Filip	10 jaar en 6,5 maanden	508
    10	della Faille d’Huysse Baron Bernard	10 jaar en 3 maanden	1.073
    11	Depaepe Gerrit	6 jaar	1430
    12	Verleyen Geoffrey	6 jaar	1036
    13	Delbaere Eveline	6 jaar	741
    14	Bauters Sofie	6 jaar	718
    15	Herman Jan	6 jaar	654
    16	Vandenabeele Luc	6 jaar	649
    17	De Seranno Jos	4 jaar	445
    18	De Coninck Achiel	--	864
    19	Snoeck Valerie	--	631
    20	Depauw Peter	--	479
    21	Van Malderghem Dieter	--	426
    22	Verbeeck Martje	--	261
    23	Badisco Vanessa	--	252
    24	Dhont Piet	--	329
    25	Mariska Nachtergaele	--	469

    Artikel 4 :

    Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van de lijst ad hoc op de webtoepassing van de gemeente.

• Goedkeuren Notulen

  • Goedkeuren notulen vorige vergadering

    Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
    Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepenen
    Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
    Kris Nachtergaele, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Achiel De Coninck, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Raadsleden

    Afwezig: Valerie Snoeck, Raadslid

    Wetgeving

    Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

    Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

    Bestuursdecreet van 7 december 2018.

     

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Kris Nachtergaele

    Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    De notulen van de vergadering van 13 maart 2023 worden goedgekeurd.

• Infra

  • Veiligheid

    • Veiligheid - Goedkeuren bestendig verkeersreglement voor het plaatsen van verkeerslichten op het kruispunt Karreweg - Stokstraat

      Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
      Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepenen
      Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
      Kris Nachtergaele, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Achiel De Coninck, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Raadsleden

      Afwezig: Valerie Snoeck, Raadslid

      Motivering

      Op 26 april 2021 verleende het College van Burgemeester en Schepenen aan de NV Pauwlonia een omgevingsvergunning voor het bouwen van een loods met kantoorgebouw voor de exploitatie van een logistiek centrum in de Meirestraat;

      Artikel 2 van de omgevingsvergunning legt aan de aanvrager op om de nodige lichtenregeling te voorzien op het kruispunt Stokstraat - Karreweg;

      Op 22 december 2022 ontvingen we vervolgens een ontwerp van V-plan waarbij rekening werd gehouden met de beschikbare Mober;

      Aansluitend op dit V-plan werd bijkomende informatie opgevraagd die we recent ontvingen;

      In dit bijkomend document zien we de maximale wachtrij  in meter op de 3 takken van het kruispunt. Dit is het resultaat van een kleine verkeerssimulatie, waarbij het kruispunt met verkeerslichten werd gesimuleerd. Van links naar rechts zie je de evolutie van de lengte van de maximale wachtrij (Y-as in
      meter) doorheen de simulatie (de X-as zijn sec, dus de simulatie duurt 7200 sec, ttz 2 uur van links naar rechts). Aan de grafieken ziet men dat de wachtrijen stabiel blijven doorheen heel de simulatie. Dit is een indicatie dat er geen structurele file optreedt, maar dat er bij rood zich telkens een wachtrij vormt die bij groen terug wordt afgewikkeld. Dit geldt voor de 3 takken, zowel tijdens de ochtend- als de avondspits.

      ochtendspits

       

      

       Figuur 1 wachtrij Karreweg vanuit zuiden

       

      

       

      Figuur 2 wachtrij Karreweg vanuit noorden

       

      

      Figuur 3 wachtrij Stokstraat

       

       

      Avondspits

      

      Figuur 4 wachtrij Karreweg vanuit zuiden

       

      

      Figuur 5 wachtrij Karreweg vanuit noorden

       

      

       

      Figuur 6 wachtrij Stokstraat

       

      Voorgaande grafieken zijn er uiteraard simulatie maar ze geven een indicatie van de te verwachten fileopbouw

      Het is aangewezen hiervoor een bestendig aanvullend verkeersreglement voor de het kruispunt Stokstraat - Karreweg uit te vaardigen.

      Wetgeving

      Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341.

      Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

      Bestuursdecreet van 7 december 2018.

      Nieuwe gemeentewet, gecodificeerd bij koninklijk besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij wet van 24 juni 1988, inzonderheid de artikelen 119 en 135 §2.

      Wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.

      Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

      Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.

      Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

      Besluit van 23 januari 2009 van de Vlaamse regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

      Omzendbrief KB/ABB2018/4 van 20 juli 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het provinciedecreet van 9 december 2005.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Kris Nachtergaele

      Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1 :

      Het bestendig aanvullend verkeersreglement voor de het kruispunt Stokstraat - Karreweg houdende de plaatsing van verkeerslichten volgens bijgaand V-plan wordt goedgekeurd:

      Artikel 2 :
      

      De overtredingen op dit besluit zullen beteugeld worden met politiestraffen.

      Artikel 3 :
      

      Deze politieverordening wordt bekendgemaakt op de wijze voorgeschreven door artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur.

      Artikel 4 :
      

      Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

      - de procureur des konings te Oudenaarde

      - de hoofdgriffier van de rechtbank van eerste aanleg te Oudenaarde

      - de hoofdgriffier van de politierechtbank te Oudenaarde

      - de federale politie te Oudenaarde

      - de politiezone Vlaamse Ardennen

      - de lokale politie Kruisem

      - de brandweerzone Vlaamse Ardennen

      - de afdeling infra

      - de dienst communicatie.

      Artikel 5 :

      Overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur wordt de toezichthoudende overheid in kennis gesteld van de bekendmaking van dit besluit via de webtoepassing.

       

       

• Interne zaken

  • Intergemeentelijke samenwerking

    • IGS Westlede: buitengewone algemene vergadering 30 mei 2023 - goedkeuren van de agenda

      Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
      Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepenen
      Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
      Kris Nachtergaele, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Achiel De Coninck, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Raadsleden

      Afwezig: Valerie Snoeck, Raadslid

      Motivering

      De gemeente Kruisem is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging CVBA Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede), Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi.

      De gemeente Kruisem werd uitgenodigd op de algemene vergadering die vastgesteld is te Lochristi op 30 mei 2023.

      Wetgeving

      De artikelen 41 en 1262 van de Grondwet.

      De artikelen 34, 35, 40, 41, 326 tot en met 341 en 4.32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

      De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

      Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

      De statuten van de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Kris Nachtergaele

      Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1:

      De gemeenteraad neemt akte van de dagorde van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging CVBA Intergemeentelijke  Samenwerking (IGS Westlede), vastgesteld te Lochristi op 30 mei 2023 om 19.30 u, luidend als volgt:

      1. Vaststelling dat de vereniging de rechtsvorm dient aan te nemen van de Coöperatieve Vennootschap en de statuten dienen aangepast te worden volgens de regels van het WVV.

      2. Opheffen van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en beschikbaar stellen van de middelen.

      3. Aanneming van de volledige nieuwe statuten.

      4. Bevestiging van de mandaten van het bestuur.

       

      Artikel 2:

      De gemeenteraad heeft geen opmerkingen te formuleren op de agendapunten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede vastgesteld op 30 mei 2023 en keurt, voor zoveel als nodig, de door de raad van bestuur van het  intergemeentelijk samenwerkingsverband  geformuleerde voorstellen goed.
      

      Artikel 3:

      De gemeenteraad draagt aan de aangeduide vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens de gemeente alle akten en bescheiden met betrekking tot de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede, vastgesteld op 30 mei 2023, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agenda van voormelde buitengewone algemene vergadering.
      

      Artikel 4:

      Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de opdrachthoudende vereniging IGS Westlede, de vertegenwoordigers en plaatsvervangende vertegenwoordiger van ons bestuur in dit intergemeentelijk samenwerkingsverband en het secretariaat.

    • Zefier: gewone algemene vergadering van 8 juni 2023 - goedkeuren van de agenda

      Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
      Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepenen
      Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
      Kris Nachtergaele, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Achiel De Coninck, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Raadsleden

      Afwezig: Valerie Snoeck, Raadslid

      Motivering

       

      Gelet op de uitnodiging via e-mail van 14 maart 2023 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 8 juni 2023;

      Gelet op de ter beschikking gestelde documenten;

      Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;

       

      Wetgeving

      Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;

      Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

      Gelet op het feit dat de gemeente vennoot is van de cvba Zefier;

      Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;

      Publieke stemming

      Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Kris Nachtergaele

      Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1 :
      

       

      Hecht, na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten, zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 8 juni 2023, zijnde

      1 Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022

      2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2022

      3. Goedkeuring van de jaarrekening 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

      4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.

      
      

      Artikel 2:

      Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.

    • IMOG: algemene vergadering 16 mei 2023 - goedkeuren van de agenda

      Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
      Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepenen
      Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
      Kris Nachtergaele, Algemeen directeur

      Verontschuldigd: Achiel De Coninck, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Raadsleden

      Afwezig: Valerie Snoeck, Raadslid

      Motivering

      De gemeente Kruisem is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging CVBA Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG), Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke.

      De gemeente Kruisem werd uitgenodigd op de Algemene Vergadering die plaatsvindt op 16 mei 2023 en met volgende agenda:

      1. Verslag van de Raad van Bestuur

      2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2022

      3. Verslag van de commissaris

      4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2022

      5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris

      6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat

      7. Afwijkingsaanvraag regiodecreet

      8. Statutaire benoemingen - aanstellen bestuurder met raadgevende stem

      9. Toelichting activiteiten 2022

      10. Varia.

      Wetgeving

      Artikel 162 van de Grondwet.

      Artikel 40 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Artikelen 326 tot en met 341 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende het bestuurlijk toezicht.

      Het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019 betreffende het aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IMOG.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Kris Nachtergaele

      Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1:

      De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de volgende agendapunten van de Algemene Vergadering van IMOG op 16 mei 2023:

      Agenda:

      1. Verslag van de Raad van Bestuur

      2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2022

      3. Verslag van de commissaris

      4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2022

      5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris

      6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat

      7. Afwijkingsaanvraag regiodecreet

      8. Statutaire benoemingen - aanstellen bestuurder met raadgevende stem

      9. Toelichting activiteiten 2022

      10. Varia.

      Artikel 2:

      De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de Algemene Vergadering van IMOG op 16 mei 2023 waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

      Artikel 3:

      Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de opdrachthoudende vereniging IMOG, de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van ons bestuur in dit intergemeentelijk samenwerkingsverband en het secretariaat.

• Vrije tijd

  • Goedkeuren subsidiereglement betoelaging Kruisemse verenigingen naar aanleiding van stijgende energiekosten

    Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
    Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepenen
    Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
    Kris Nachtergaele, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Achiel De Coninck, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Raadsleden

    Afwezig: Valerie Snoeck, Raadslid

    Motivering

    Het gemeentebestuur Kruisem besliste in 2022 om eenmalig bijkomende middelen te voorzien voor Kruisemse verenigingen die financieel aanzienlijk getroffen werden door stijgende energiekosten in 2022.
    Het gemeentebestuur wenst deze verenigingen te ondersteunen en dit met het oog op het mogelijk maken van een volwaardige verderzetting van hun werking

    
    

    Wetgeving

    De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
    De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
    De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
    Het advies van de sportraad dd. 21 maart, de cultuurraad dd. 23 maart en de jeugdraad dd. 27 maart 2023.
    De kredieten voorzien op jaarbudgetrekening 0739-00/6496000.

    Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

    Subsidiereglement betoelaging Kruisemse verenigingen n.a.v. stijgende energiekosten
    

    Deel I: Algemene bepalingen

    Artikel 1

    § 1 Binnen de grenzen van de voorziene kredieten in het goedgekeurde budget, worden aan Kruisemse verenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld.

    § 2 De voorziene kredieten worden als volgt verdeeld:

    Voorziene krediet: 15.000 euro

    Artikel 2

    § 1 Met onderhavig reglement wenst het gemeentebestuur Kruisemse verenigingen die financieel aanzienlijk getroffen werden door de stijgende energiekosten te ondersteunen en dit met het oog op het mogelijk maken van een volwaardige verderzetting van hun werking

    § 2 Ieder trekker van een subsidie moet deze subsidie gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan kunnen rechtvaardigen.

    De gemeente heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te doen controleren.

    Een subsidie kan (al dan niet gedeeltelijk) worden teruggevorderd wanneer blijkt dat de subsidie niet wordt aangewend voor de algemene werking of voor het doel waarvoor zij is toegekend zoals omschreven in § 1.

    Artikel 3

    Komen in aanmerking voor betoelaging stijgende energiekosten:

    1. Alle verenigingen die voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van gemeentelijke nominatieve of werkingssubsidies voor organisatoren van een regelmatig jeugdaanbod, een sociaal-cultureel en/of sportaanbod.
    2. De beheerders van gemeentelijke gemeenschapszalen die gelegen zijn op Kruisems grondgebied.

    Artikel 4

    § 1 In navolging van artikel 4 van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen kan bij de toekenning van een subsidie waarvan de gemeentelijke financiële steun op jaarbasis meer dan 1.240 euro bedraagt, de begunstigde verzocht worden om een verantwoording in te dienen. In voorkomend geval wordt de termijn waarbinnen deze verantwoording dient te worden voorgelegd, vermeld in de beslissing tot toekenning van de subsidie.

    Deze verantwoording wordt ondersteund met een kasverslag, jaarverslag of activiteitenverslag waaruit de financiële vraag duidelijk blijkt. Indien de begunstigde een boekhoudkundige verplichting en neerleggingsplicht heeft, wordt dit ondersteund door de jaarrekening.

    Artikel 5

    § 1 Het college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde controle uitoefenen op de naleving van de voorschriften in dit reglement en op de juistheid van de ingediende aanvraag tot subsidiëring.

    Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot de uitsluiting van de betreffende vereniging voor alle subsidies van het betreffende werkjaar of tot terugvordering van de ten onrechte verkregen subsidie.

    § 2 Het beoordelen van een subsidieaanvraag gebeurt door een commissie van ambtenaren werkzaam in de drie geledingen (cultuur, jeugd en sport). De dossierbeheerders mogen individueel geen belang hebben in de door hen behandelde subsidieaanvragen.  

    De uitbetaling gebeurt uiterlijk drie maanden volgend op het verstrijken van de deadline voor het indienen van de aanvraag.

    § 3 Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over alle in dit reglement niet voorziene gevallen en beslecht alle betwistingen. Indien van toepassing, dan gebeurt dit na advies door de  van toepassing zijnde adviesraad.

    § 4 De subsidies zullen aan de verenigingen worden toebedeeld via overschrijving op het bij het gemeentebestuur bekende bankrekeningnummer op naam van de vereniging of organisator. Indien de vereniging verandert van bankrekeningnummer, dan meldt de vereniging dit op eigen initiatief.

    § 5 Het subsidiereglement betoelaging Kruisemse verenigingen n.a.v. stijgende energiekosten treedt in voege vanaf 4 april 2023. De betoelaging heeft betrekking op de impact van de stijgende energiekosten in de periode 1 januari 2022 – 31 december 2022.

    § 6 Het reglement wordt bekend gemaakt aan alle voor subsidies in aanmerking komende Kruisemse verenigingen en organisaties alsook via de website.

    Deel II: Voorwaarden

    Artikel 6

    § 1 Enkel verenigingen die kunnen aantonen dat ze in 2022 financieel hogere energiekosten hadden ten gevolge van de stijgende energiekosten, komen in aanmerking voor een betoelaging volgens de modaliteiten hierna bepaald.

    § 2 De financieel hogere energiekosten moeten blijken uit een hogere energiefactuur in 2022 ten opzichte van 2019. Het gaat specifiek om gas en/of elektriciteit en/of stookolie.

    § 3 De vereniging of een aan de vereniging gerelateerde rechtspersoon staat in voor het betalen van de energierekening (gas en/of elektriciteit en/of stookolie) van de infrastructuur die gerelateerd is aan de activiteiten van de vereniging.

    § 4 De vereniging bevindt zich niet in een van de volgende rechtstoestanden: ontbinding, stopzetting, faillissement of vereffening.

    Artikel 7
    § 1 De energiekosten kunnen voldoende gestaafd worden aan de hand van een hiertoe aangereikt formulier waarin de uitgaven voldoende gedetailleerd en duidelijk omschreven worden.

    § 2 De gemaakte kosten dienen aangetoond te worden door middel van het voorleggen van (voorschot)facturen ‘voor voldaan’ of, indien ontbrekend, andere betaalbewijzen.

    § 3 De aanvrager kan aantonen zelf initiatief te hebben ondernomen of te zullen ondernemen om, naast het aanvragen van deze subsidie, ook naar andere oplossingen te zoeken om de kosten voor energie in de toekomst te beperken/onder controle te houden. 

    Deel III: berekening van de subsidie
    

    Artikel 8
    

    De aangevraagde betoelaging is gelijk aan het verschil in de eindafrekening van alle energiekosten tussen 2022 en 2019.
    De tegemoetkoming in de stijgende energiekosten wordt als volgt berekend:

    Subsidie = energiekosten 2022 – energiekosten 2019

    Artikel 9

    §1 De subsidie die aan een vereniging wordt toegekend, kan niet hoger zijn dan de door de vereniging aangetoonde meeruitgaven op jaarbasis.

    §2 De subsidie die aan een vereniging wordt toegekend kan niet hoger zijn dan het maximum van 2500 euro.

    §3 Indien het voorziene krediet zoals vermeld in artikel 1 § 2 ontoereikend is, dan worden de middelen procentueel verdeeld onder de aanvragers.
    

    Deel IV: procedure

    Artikel 10
    

    § 1 De verenigingen die wensen in aanmerking te komen voor de tegemoetkoming, dienen de hiertoe ter beschikking gestelde aanvraagformulieren volledig ingevuld en vergezeld van de nodige bewijsstukken ten laatste op 1 mei 2023 in te dienen.

    § 2 Elke vereniging waarvan het aanvraagformulier laattijdig wordt ontvangen, verliest hierdoor zijn recht op subsidies voor het betrokken werkjaar.

    § 3 Verenigingen welke intussen opgehouden hebben te bestaan, kunnen geen subsidies meer ontvangen.

    Deel V: SLOTBEPALINGEN

    Artikel 11
    

    Een vereniging kan slechts één aanvraag indienen.

    Artikel 12

    § 1 Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad.

    § 2 Na afhandeling van de verschillende dossiers en de uitbetalingen die hieruit volgen, houdt dit reglement op te bestaan.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Kris Nachtergaele

    Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Bernard baron della Faille d'Huysse, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Geoffrey Verleyen, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Martje Verbeeck, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 :
    Het gemeentelijk reglement betreffende betoelaging Kruisemse verenigingen n.a.v. stijgende energiekosten wordt goedgekeurd zoals in bijlage bij dit besluit.

    Artikel 2 :
    Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de afdeling vrije tijd en de financiële dienst.

    Artikel 3 :
    Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.