Terug
Gepubliceerd op 07/07/2026

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 08/06/2026 - 19:30 Raadzaal Kruishoutem
Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
Gerrit Depaepe, Sofie Bauters, Kristof Callens, Chris Van der Meeren, Eveline Delbaere, Robrecht Bothuyne, Schepenen
Rita De Vuyst, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Tilde Vandenbroucke, Leentje De Baere, Nancy De Sloovere, Anthony Coolsaet, Frederik Spileers, Marie Vaernewyck, Steven De Smeytere, Emeraude Doom, Lien Moerman, Jo Beerens, Jos De Seranno, Raadsleden
Kris Nachtergaele, Algemeen directeur
Afwezig: Dieter Van Malderghem, Sofie Vergucht, Raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 08/06/2026 om 19:32.

  • Goedkeuren Notulen

    • Goedkeuren notulen vorige vergadering

      Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
      Gerrit Depaepe, Sofie Bauters, Kristof Callens, Chris Van der Meeren, Eveline Delbaere, Robrecht Bothuyne, Schepenen
      Rita De Vuyst, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Tilde Vandenbroucke, Leentje De Baere, Nancy De Sloovere, Anthony Coolsaet, Frederik Spileers, Marie Vaernewyck, Steven De Smeytere, Emeraude Doom, Lien Moerman, Jo Beerens, Jos De Seranno, Raadsleden
      Kris Nachtergaele, Algemeen directeur
      Afwezig: Dieter Van Malderghem, Sofie Vergucht, Raadsleden
      Wetgeving

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 74, 277 en 278.

       

       

       

      Publieke stemming
      Aanwezig: Joop Verzele, Gerrit Depaepe, Sofie Bauters, Kristof Callens, Chris Van der Meeren, Eveline Delbaere, Robrecht Bothuyne, Rita De Vuyst, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Tilde Vandenbroucke, Leentje De Baere, Nancy De Sloovere, Anthony Coolsaet, Frederik Spileers, Marie Vaernewyck, Steven De Smeytere, Emeraude Doom, Lien Moerman, Jo Beerens, Jos De Seranno, Kris Nachtergaele
      Voorstanders: Joop Verzele, Gerrit Depaepe, Sofie Bauters, Kristof Callens, Chris Van der Meeren, Eveline Delbaere, Robrecht Bothuyne, Rita De Vuyst, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Tilde Vandenbroucke, Leentje De Baere, Nancy De Sloovere, Anthony Coolsaet, Frederik Spileers, Marie Vaernewyck, Steven De Smeytere, Emeraude Doom, Lien Moerman, Jo Beerens, Jos De Seranno
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      De notulen van de vergadering van 11 mei 2026 worden goedgekeurd.

  • Financiën

    • Jaarrekening Kruisem 2025 - vaststellen van het deel OCMW

      Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
      Gerrit Depaepe, Sofie Bauters, Kristof Callens, Chris Van der Meeren, Eveline Delbaere, Robrecht Bothuyne, Schepenen
      Rita De Vuyst, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Tilde Vandenbroucke, Leentje De Baere, Nancy De Sloovere, Anthony Coolsaet, Frederik Spileers, Marie Vaernewyck, Steven De Smeytere, Emeraude Doom, Lien Moerman, Jo Beerens, Jos De Seranno, Raadsleden
      Kris Nachtergaele, Algemeen directeur
      Afwezig: Dieter Van Malderghem, Sofie Vergucht, Raadsleden
      Motivering

      De jaarrekening is opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering
      van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en de regels, schema's en
      rekeningstelsels volgens het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de
      nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de
      beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

      De voorgelegde jaarrekening 2025 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota, de decretaal
      voorziene toelichting en de documentatie.

      De jaarrekening is een geïntegreerd document voor gemeente en OCMW.
      Beide entiteiten blijven als aparte rechtspersonen bestaan, de gemeenteraad en de O.C.M.W.-raad in
      uitvoering van artikel 249 van het decreet lokaal bestuur stellen elk hun deel van de jaarrekening vast,
      waarna de gemeenteraad het deel vastgesteld door de O.C.M.W.-raad, goedkeurt.

      Door die beslissing wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn (cf. art. 249 §3 DLB).

      De beleidsevaluatie bestaat uit de doelstellingenrealisatie.

      De financiële nota bestaat uit de doelstellingenrekening, de staat van het financieel evenwicht, de
      realisatie van de kredieten, de balans, de staat van opbrengsten en kosten en de proef- en saldibalans.

      De toelichting bij de jaarrekening bestaat uit de verplichte schema’s T1 tot T5, het overzicht van de
      financiële risico’s, de plaats op de site waar de documentatie ter beschikking is, de waarderingsregels, de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen, de verklaring van de verschillen tussen geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven, de toelichting bij de elementen met een bijzondere invloed op het resultaat en de overgedragen kredieten.

      De documentatie bij de jaarrekening bestaat uit een overzicht van alle beleidsdoelstellingen met
      bijhorende actieplannen en acties, een overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies,
      het overzicht van de beleidsvelden per domein, het overzicht van de verbonden entiteiten, het
      overzicht van de personeelsinzet, de opbrengst per geheven belasting en de jaarbudgetrekeningen in
      detail incl. vergelijking met het meerjarenplan.

      Wetgeving

      De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.

      De artikelen 40, 41, 249 tot 253, 260 tot 262, 286, 287, 326 tot en met 341 en 595 van het decreet over
      het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

      De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de
      bestuurshandelingen.

      Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

      Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de
      lokale besturen.

      Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften
      van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
      beheerscyclus van de lokale besturen.

      Het ministrieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering.

      Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

      Jaarrekening 2025.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Joop Verzele, Gerrit Depaepe, Sofie Bauters, Kristof Callens, Chris Van der Meeren, Eveline Delbaere, Robrecht Bothuyne, Rita De Vuyst, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Tilde Vandenbroucke, Leentje De Baere, Nancy De Sloovere, Anthony Coolsaet, Frederik Spileers, Marie Vaernewyck, Steven De Smeytere, Emeraude Doom, Lien Moerman, Jo Beerens, Jos De Seranno, Kris Nachtergaele
      Voorstanders: Joop Verzele, Gerrit Depaepe, Sofie Bauters, Kristof Callens, Chris Van der Meeren, Eveline Delbaere, Robrecht Bothuyne, Luc Vandenabeele, Mariska Nachtergaele, Leentje De Baere, Nancy De Sloovere, Frederik Spileers, Marie Vaernewyck, Emeraude Doom, Lien Moerman
      Tegenstanders: Rita De Vuyst, Jan Herman, Tilde Vandenbroucke, Anthony Coolsaet, Jos De Seranno
      Onthouders: Piet Dhont, Steven De Smeytere, Jo Beerens
      Resultaat: Met 15 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 3 onthoudingen

      Artikel 1:

      De jaarrekening 2025 van het OCMW Kruisem, bestaande uit beleidsevaluatie, financiële nota, toelichting en documentatie wordt vastgesteld.

      Artikel 2:

      Overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur zal deze beslissing worden afgekondigd en bekendgemaakt.

      Artikel 3:

      Overeenkomstig artikel 250 van het decreet lokaal bestuur bezorgt de gemeente onmiddellijk na de vaststelling de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse regering.

      Artikel 4:

      Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.

       

  • Interne zaken

    • Algemeen

      • Organisatiebeheersing lokaal bestuur Kruisem -rapportering door de algemeen directeur - beheersrapport juni 2026 - kennisname

        Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
        Gerrit Depaepe, Sofie Bauters, Kristof Callens, Chris Van der Meeren, Eveline Delbaere, Robrecht Bothuyne, Schepenen
        Rita De Vuyst, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Tilde Vandenbroucke, Leentje De Baere, Nancy De Sloovere, Anthony Coolsaet, Frederik Spileers, Marie Vaernewyck, Steven De Smeytere, Emeraude Doom, Lien Moerman, Jo Beerens, Jos De Seranno, Raadsleden
        Kris Nachtergaele, Algemeen directeur
        Afwezig: Dieter Van Malderghem, Sofie Vergucht, Raadsleden
        Motivering

        Het Decreet over het lokaal bestuur stelt dat elk lokaal bestuur moet beschikken over een ‘organisatiebeheersingssysteem’.

        Een goede organisatiebeheersing komt neer op het volgende:

        • De organisatie weet waar ze naartoe wil (strategie en doelstellingen);
        • De organisatie weet of beseft wat de hinderpalen daarbij zijn (risico's voor het bereiken van de strategie en doelstellingen);
        • De organisatie onderneemt acties om die hinderpalen te verkleinen of weg te nemen (maatregelen organisatiebeheersing)
        • De organisatie gaat na welk effect deze acties of beheersmaatregelen hebben en stuurt bij waar nodig.

        De algemeen directeur staat in voor het organisatiebeheersingssysteem en stelt dit vast na overleg met het managementteam.

        De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.  Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgend jaar.

        Deze rapportering omvat volgende onderdelen:

        • Een toelichting over de aanpak van organisatiebeheersing door de organisatie;
        • Een terugblik op de ondernomen acties in het afgelopen jaar en een stand van zaken. De algemeen directeur rapporteert in dit luik over de voortgang op de acties uit het beheeractieplan. Eventuele aanbevelingen uit audits of bijkomende inspecties/eigen analyses maken hier ook deel van uit;
        • Een vooruitblik over de lopende en/of toekomstige projecten voor het volgende jaar. De algemeen directeur deelt in dit luik het geactualiseerde beheeractieplan voor het komende jaar. Eventuele aanbevelingen uit audits of bijkomende inspecties/eigen analyses maken hier deel van uit.

        Het beheersrapport 2026 wordt thans ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Wetgeving

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 171 tweede lid, 2017 tot en met 220.

        De leidraad organisatiebeheersing lokale besturen van de Vlaamse overheid.

        Het kader voor organisatiebeheersing lokaal bestuur Kruisem goedgekeurd door de gemeente- en OCMW-raad op 13 maart 2023.

        Het positief advies van het Managementteam dd. 28 april 2026 bij het beheersrapport 2026 over de organisatiebeheersing lokaal bestuur Kruisem.

        De Rapportering dd. 20 april 2026 door de algemeen directeur over de organisatiebeheersing lokaal bestuur Kruisem.

        Enig artikel :

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het beheersrapport 2026 door de algemeen directeur over de organisatiebeheersing van het lokaal bestuur Kruisem.

De voorzitter sluit de zitting op 08/06/2026 om 20:13.

Aldus vastgesteld en beslist in zitting van heden.

De agenda is afgehandeld.

Vanwege de OCMW-raad,

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Kris Nachtergaele
Algemeen directeur

Joop Verzele
Burgemeester-voorzitter