Besluit  Gemeenteraad

Motivering

Het is aangewezen om een eenvormig gebruikersreglement voor sportkampen ingericht door het gemeentebestuur te hanteren.
Het bestaande gebruikersreglement werd geëvalueerd.
De gemeente organiseert een aantal sportkampenactiviteiten. Er dienen afspraken voor doelgroep, inschrijvingen en openingsuren te worden vastgelegd voor de komende periode.
Het is aangewezen om het gemeenteraadsbesluit van 8 maart 2021 betreffende het goedkeuren van het gebruiksreglement voor sportactiviteiten ingericht door het gemeentebestuur op te heffen vanaf 1 september 2025.

Wetgeving

De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen.
Het gebruikersreglement voor sportkampen ingericht door het gemeentebestuur zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Kruisem op 8 maart 2021.
Het advies van de sportraad dd. 6 mei 2025.

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Gebruikersreglement voor sportkampen ingericht door het gemeentebestuur

I. DOELGROEP

Artikel 1:
De sportkampen zijn toegankelijk voor alle kinderen ongeacht hun sociale herkomst, ideologie, ras of geslacht. Kinderen zijn toegelaten vanaf 4 jaar.

II. OPENINGSDAGEN EN UREN

Artikel 2:
De sportkampen gaan door tijdens de schoolvakanties, enkel op weekdagen. Het sportkamp gaat niet door op feestdagen, met uitzondering van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap.

De uren van de sportkampen zijn als volgt:

Locatie Kruishoutem en Zingem

• opvang van 7.00u tot 8.00u via aparte inschrijving buitenschoolse kinderopvang
• opvang van 8.00 u. tot 9.00 u. en van 16.00 u. tot 18.00 u.
• sportkamp van 9.00 u. tot 16.00 u. (inclusief middagtoezicht van 12.00 u. tot 13.00 u.)

III. REGISTRATIE EN INSCHRIJVEN

Artikel 3:
Kinderen die deelnemen aan de sportkampen moeten zich op voorhand eenmalig registreren via een online registratie- en inschrijfsysteem. Bij registratie wordt onder meer de betaler aangeduid. Dit is eveneens de persoon op wiens naam de fiscale attesten zullen worden opgemaakt. De mogelijkheid bestaat om de betaler per dag aan te duiden, bijvoorbeeld in geval van een co-ouderschapsregeling.

Voor de sportkampen is het verplicht om op voorhand in te schrijven. Er kan enkel voor de volledige duur van de activiteit ingeschreven worden.

IV. ANNULEREN

Artikel 4:
Kosteloos annuleren is mogelijk in volgende gevallen:

• annulering door de dienst zelf
• annulering omwille van medische redenen (met doktersattest, binnen 14 dagen na de eerste afwezigheid en enkel indien er geannuleerd wordt voor minstens twee dagen)

Annuleren mits administratieve kost is mogelijk in volgende gevallen:

• annulering ten minste 15 werkdagen vóór aanvang van de activiteit
• annulering door uitzonderlijke omstandigheden, na beoordeling van de dienst.

In alle gevallen wordt er pas terugbetaald wanneer het terug te betalen bedrag, verminderd met de administratieve kost, hoger is dan de administratieve kost.

V. TARIEF

Artikel 5:
De tarieven voor de deelname aan de gemeentelijke sportkampen worden vastgelegd in het retributiereglement voor deelname aan de gemeentelijke sportkampen.

Artikel 6:
Dit gebruiksreglement voor sportkampen ingericht door het gemeentebestuur is van toepassing vanaf 1 september 2025.