Besluit  Gemeenteraad

Motivering

Het is aangewezen om een eenvormig gebruikersreglement voor sportactiviteiten ingericht door het gemeentebestuur te hanteren.
Het bestaande gebruikersreglement werd geëvalueerd.
De gemeente organiseert een aantal diverse sportactiviteiten. Er dienen afspraken voor doelgroep, inschrijvingen en openingsuren te worden vastgelegd voor de komende periode.
Het is aangewezen om het gemeenteraadsbesluit van 8 maart 2021 betreffende het goedkeuren van het gebruiksreglement voor sportactiviteiten ingericht door het gemeentebestuur op te heffen vanaf 1 september 2025.

Wetgeving

De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
De artikelen 40, 41 en 326 tot en met 341 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 en latere wijzigingen.
Het gebruikersreglement voor sportactiviteiten ingericht door het gemeentebestuur zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van Kruisem op 8 maart 2021.
Het advies van de sportraad dd. 6 mei 2025.

Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

Gebruikersreglement voor sportactiviteiten ingericht door het gemeentebestuur

I. DOELGROEP

Artikel 1:
De sportactiviteiten zijn toegankelijk voor alle personen ongeacht hun sociale herkomst, ideologie, ras of geslacht. Per sportactiviteit wordt de leeftijdscategorie of doelgroep gespecifieerd.

II. OPENINGSDAGEN EN UREN

Artikel 2:
De sportactiviteiten gaan door op variabele dagen en tijdsuren

III. REGISTRATIE EN INSCHRIJVEN

Artikel 3:
§ 1 Personen die deelnemen aan de sportactiviteiten moeten zich op voorhand eenmalig registreren via een online registratie- en inschrijfsysteem. Bij registratie wordt onder meer de betaler aangeduid. Dit is eveneens de persoon op wiens naam de fiscale attesten zullen worden opgemaakt. De mogelijkheid bestaat om de betaler per dag aan te duiden, bijvoorbeeld in geval van een co-ouderschapsregeling.

§ 2 Indien men niet de mogelijkheid heeft om zich online te registreren dan kan er uitzonderlijk ook ingeschreven worden via de afdeling vrije tijd.

§ 3 Er kan enkel voor de volledige duur van de activiteit ingeschreven worden.

§ 4 De eerste of laatste les van een sportreeks kan, indien gewenst, aanzien worden als een proefles, na samenspraak met de sportdienst en indien de capaciteit van de reeks dit toelaat.

IV. ANNULEREN

Artikel 4:
Kosteloos annuleren is mogelijk in volgende gevallen:

• annulering door de dienst zelf
• annulering omwille van medische redenen (met doktersattest, binnen 14 dagen na de eerste afwezigheid en enkel indien er geannuleerd wordt voor minstens twee dagen)

Annuleren mits administratieve kost is mogelijk in volgende gevallen:

• annulering ten minste 15 werkdagen vóór aanvang van de activiteit
• annulering door uitzonderlijke omstandigheden, na beoordeling van de dienst.

In alle gevallen wordt er pas terugbetaald wanneer het terug te betalen bedrag, verminderd met de administratieve kost, hoger is dan de administratieve kost.

V. TARIEF

Artikel 5:
De tarieven voor de deelnamen aan de gemeentelijke sportactiviteiten worden vastgelegd in het retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten ingericht door het gemeentebestuur.

Artikel 6:
Dit gebruiksreglement voor sportactiviteiten ingericht door het gemeentebestuur is van toepassing vanaf 1 september 2025.