Terug
Gepubliceerd op 04/07/2023

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 12/06/2023 - 19:00 Raadzaal Kruishoutem
Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Schepenen
Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
Kris Nachtergaele, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepen
Geoffrey Verleyen, Martje Verbeeck, Raadsleden
Afwezig: Felix Vermeiren, Valerie Snoeck, Raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 12/06/2023 om 19:48.

  • Goedkeuren Notulen

    • Goedkeuren notulen vorige vergadering

      Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
      Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Schepenen
      Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
      Kris Nachtergaele, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepen
      Geoffrey Verleyen, Martje Verbeeck, Raadsleden
      Afwezig: Felix Vermeiren, Valerie Snoeck, Raadsleden
      Wetgeving

      Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

      Bestuursdecreet van 7 december 2018.

       

       

      Publieke stemming
      Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Kris Nachtergaele
      Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Valerie Snoeck, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      De notulen van de vergadering van 3 april 2023 worden goedgekeurd.

  • Financiën

    • Vaststellen jaarrekening 2022 van het OCMW Kruisem

      Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
      Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Schepenen
      Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
      Kris Nachtergaele, Algemeen directeur
      Verontschuldigd: Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepen
      Geoffrey Verleyen, Martje Verbeeck, Raadsleden
      Afwezig: Felix Vermeiren, Valerie Snoeck, Raadsleden
      Motivering

      De jaarrekening is opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering
      van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en de regels, schema's en
      rekeningstelsels volgens het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de
      nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de
      beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

      De voorgelegde jaarrekening 2022 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota, de decretaal
      voorziene toelichting en de documentatie.

      De jaarrekening is een geïntegreerd document voor gemeente en OCMW.
      Beide entiteiten blijven als aparte rechtspersonen bestaan, de gemeenteraad en de O.C.M.W.-raad in
      uitvoering van artikel 249 van het decreet lokaal bestuur stellen elk hun deel van de jaarrekening vast,
      waarna de gemeenteraad het deel vastgesteld door de O.C.M.W.-raad, goedkeurt.

      De beleidsevaluatie bestaat uit de doelstellingenrealisatie.

      De financiële nota bestaat uit de doelstellingenrekening, de staat van het financieel evenwicht, de
      realisatie van de kredieten, de balans, de staat van opbrengsten en kosten en de proef- en saldibalans.

      De toelichting bij de jaarrekening bestaat uit de verplichte schema’s T1 tot T5, het overzicht van de
      financiële risico’s, de plaats op de site waar de documentatie ter beschikking is, de waarderingsregels, de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen, de verklaring van de verschillen tussen geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven, de toelichting bij de elementen met een bijzondere invloed op het resultaat en de overgedragen kredieten.

      De documentatie bij de jaarrekening bestaat uit een overzicht van alle beleidsdoelstellingen met
      bijhorende actieplannen en acties, een overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies,
      het overzicht van de beleidsvelden per domein, het overzicht van de verbonden entiteiten, het
      overzicht van de personeelsinzet, de opbrengst per geheven belasting en de jaarbudgetrekeningen in
      detail incl. vergelijking met het meerjarenplan.

      Wetgeving

      De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.

      De artikelen 40, 41, 249 tot 253, 260 tot 262, 286, 287, 326 tot en met 341 en 595 van het decreet over
      het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

      De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de
      bestuurshandelingen.

      Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

      Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de
      lokale besturen.

      Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften
      van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
      beheerscyclus van de lokale besturen.

      Het ministrieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering.

      Bijlagen die integraal deel uitmaken van het besluit

      Jaarrekening 2022 deel 1 en 2.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Kris Nachtergaele
      Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Valerie Snoeck, Mariska Nachtergaele
      Tegenstanders: Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem
      Onthouders: Jan Herman, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Piet Dhont
      Resultaat: Met 12 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 4 onthoudingen

      Artikel 1:

      De jaarrekening 2022 van het OCMW Kruisem, bestaande uit beleidsevaluatie, financiële nota, toelichting en documentatie wordt vastgesteld.

      Artikel 2:

      Overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur zal deze beslissing worden afgekondigd en bekendgemaakt.

      Artikel 3:

      Overeenkomstig artikel 250 van het decreet lokaal bestuur bezorgt de gemeente onmiddellijk na de vaststelling de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse regering.

      Artikel 4:

      Overeenkomstig artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeenteoverheid de
      toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking op de webtoepassing.

       

  • Interne zaken

    • Intergemeentelijke samenwerking

      • TMVS: algemene vergadering 20 juni 2023 - goedkeuring van de agenda

        Aanwezig: Joop Verzele, Burgemeester-voorzitter
        Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Schepenen
        Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Raadsleden
        Kris Nachtergaele, Algemeen directeur
        Verontschuldigd: Bernard baron della Faille d'Huysse, Schepen
        Geoffrey Verleyen, Martje Verbeeck, Raadsleden
        Afwezig: Felix Vermeiren, Valerie Snoeck, Raadsleden
        Motivering

        Het OCMW Kruisem is aangesloten bij TMVS dv. en heeft de oproepingsbrief ontvangen voor de algemene vergadering van TMVS dv op 20 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld.

        Wetgeving

        De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

        De statuten van TMVS dv.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele, Kris Nachtergaele
        Voorstanders: Joop Verzele, Robrecht Bothuyne, Kathleen Hutsebaut, Gerrit Depaepe, Jurgen Haustraete, Kristof Callens, Sofie Bauters, Achiel De Coninck, Kathelijne Van Betsbrugge, Eveline Delbaere, Luc Vandenabeele, Felix Vermeiren, Valerie Snoeck, Jan Herman, Rita De Vuyst, Filip Geysens, Jos De Seranno, Dieter Van Malderghem, Peter Depauw, Vanessa Badisco, Piet Dhont, Mariska Nachtergaele
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        Artikel 1:

        De OCMW-raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten

        1. Wijziging van vermogen

        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

        3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022

        4. Verslag van de commissaris

        5a.   Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 202

        5b.  Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022

        6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

        7. Actualisering presentievergoeding

        8. Statutaire benoemingen

        Varia

        Artikel 2:

        De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op  20 juni 2023, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

        Artikel 3:

        Een afschrift van dit besluit zal:

        - hetzij per post t.a.v. Farys / TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent

        - hetzij per elektronische post, 20230620AVTMVS@farys.be

        gestuurd worden.

De voorzitter sluit de zitting op 12/06/2023 om 19:50.

Aldus vastgesteld en beslist in zitting van heden.

De agenda is afgehandeld.

Vanwege de OCMW-raad,

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Kris Nachtergaele
Algemeen directeur

Joop Verzele
Burgemeester-voorzitter