Terug
Gepubliceerd op 09/07/2024

Besluitenlijst  Gemeenteraad

ma 08/07/2024 - 19:00 Raadzaal Kruishoutem
  • Openbaar

    • Goedkeuren Notulen

      • Goedkeuren notulen vorige vergadering

        Goedgekeurd

        De notulen van de vergadering van 10 juni 2024 worden goedgekeurd.

    • Financiën

      • Algemeen

        • Retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijk beheerde sociaal-culturele infrastructuur – termijn 01/08/2024 tot en met 31/12/2025

          Goedgekeurd

          Het retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijk beheerde sociaal-culturele infrastructuur – termijn 01/08/2024 tot en met 31/12/2025 - wordt vastgesteld.

        • Toekennen nominatieve subsidies 2024 aan vereniging Huise Leeft

          Goedgekeurd

          Er wordt een nominatieve subsidie 2024 toegekend aan vereniging Huise Leeft ten bedrage van 1.500 euro als bijdrage in de organisatiekosten van de oktoberkermis die jaarlijks doorgaat in Huise.

      • Kerkfabrieken

        • Aktename van de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek St-Eligius

          Ter kennis genomen

          In de budgetwijziging 2024 verlaagt de gemeentelijke exploitatietoelage met 37.200,06 euro tegenover het oorspronkelijk budget 2024, waardoor de exploitatietoelage op 46.901,39 euro komt. Dit is voornamelijk het gevolg van het hoge resultaat in de jaarrekening 2022 en van de verkoop van de Marollekerk, waardoor dat onderhoud wegvalt bij de kerkfabriek. De dotatie past binnen het meerjarenplan.

          De investeringsdotaties opgenomen in de budgetwijziging 2024 zijn loutere overdrachten uit 2023 en betreffen volgende dossiers:

          • Renovatie van het dak van de kerk te Kruishoutem: 303.893,13 euro
          • Vernieuwen verwarming in de kerk (indien noodzakelijk): 182.000 euro
          • Herstellen calvarie begraafplaats: 10.000 euro
          • Renteloze lening voor overbruggen van periode tot ontvangst van de Vlaamse subsidie voor de dakwerken: 500.000 euro.

          Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2024 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.

        • Aktename van de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek St-Dionysius

          Ter kennis genomen

          In de budgetwijziging 2024 is een gemeentelijke exploitatietoelage van 5.879,08 euro voorzien (idem budget 2024).

          De investeringsdotatie opgenomen in de budgetwijziging 2024 bestaat uit de dotatie 2024 ten bedrage van 75.347 euro voor werken aan de lintelen verhoogd met de overdrachten uit 2023 voor 49.420,37 euro en betreffen werken aan elektriciteit en verlichting, sanitair en gedenksteen. De totale investeringsdotatie 2024 bedraagt 124.767,37 euro.

          Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2024 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.

        • Aktename van de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek St-Petrus en Urbanus

          Ter kennis genomen

          In de budgetwijziging 2024 verlaagt de gemeentelijke exploitatietoelage met 1.225 euro tegenover het oorspronkelijk budget 2024, waardoor de exploitatietoelage op 14.977,69 euro komt.

          De bijkomende investeringsdotaties opgenomen in de budgetwijziging 2024 zijn loutere overdrachten uit 2023 en betreffen werken aan dakgoten, klokken en het beheersplan waarvoor nog een saldo van 24.071,50 euro beschikbaar is.

          In de budgetten 2023 en 2024 is telkens een tussenkomst voor de grondige renovatie van de kerk voorzien ten bedrage van 144.400 euro. Dit dossier wordt behouden in de budgetwijziging, maar wordt voorlopig niet uitgevoerd.

          Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2024 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.

        • Aktename van de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek O.L.V. Bijstand

          Ter kennis genomen

          In de budgetwijziging 2024 is geen gemeentelijke exploitatietoelage voorzien (idem budget 2024).

          De investeringsdotaties opgenomen in de budgetwijziging 2024 zijn loutere overdrachten uit 2023 en betreffen volgende dossiers:

          • Renovatie van de pastorie: 171.892,08 euro
          • Reserve voor de kerk (indien noodzakelijk): 20.000 euro

          Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2024 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.

        • Aktename van de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek St-Bavo

          Ter kennis genomen

          In de budgetwijziging 2024 is geen gemeentelijke exploitatietoelage voorzien (idem budget 2024).

          De investeringsdotaties opgenomen in de budgetwijziging 2024 zijn loutere overdrachten uit 2023 en betreffen volgende dossiers:

          • Dringende herstellingswerken aan het dak van de kerk: 54.389 euro
          • Elektriciteit en verlichting: 20.000 euro

          Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2024 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.

        • Aktename van de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek St-Machutus

          Ter kennis genomen

          In de budgetwijziging 2024 is geen gemeentelijke exploitatietoelage voorzien (idem budget 2024).

          De investeringsdotaties opgenomen in de budgetwijziging 2024 zijn loutere overdrachten uit 2023 en betreffen volgende dossiers:

          • Renovatie en herbestemming van de kerk: 1.937.072,84 euro

          Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2024 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.

        • Aktename van de budgetwijziging 2024 van de kerkfabriek St-Jan Baptist

          Ter kennis genomen

          In de budgetwijziging 2024 is een gemeentelijke exploitatietoelage voorzien van 14.714,24 euro (idem budget 2024).

          De bijkomende investeringsdotaties opgenomen in de budgetwijziging 2024 zijn loutere overdrachten uit 2023 en betreffen volgende dossiers:

          • werken om opstijgend vocht te bestrijden: 40.772,54 euro
          • tussenkomst voor schilderwerken in de kerk: 25.000 euro.

          Aangezien zowel de investerings- als exploitatietoelage 2024 passen binnen het meerjarenplan 2020 – 2025 van de kerkfabriek, dient de gemeenteraad het budget niet goed te keuren.

    • Infra

      • Wegen

        • Wegen- en rioleringswerken Ouwegemstraat - Landegemstraat : Goedkeuring bestek (ref. 23.004W), raming, lastvoorwaarden en gunningswijze

          Goedgekeurd

          Het bestek met nr. 23.004W en de raming voor de wegenis- en rioleringswerken in de Ouwegemstraat - Landegemstraat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

          De raming bedraagt € 2.478.111,47 excl. btw.  Een deel van de kostprijs wordt betaald door Farys.  Het saldo van de kostprijs wordt betaald door de gemeente Kruisem en bedraagt € 322.092,12 excl. BTW (€ 67.639,35 btw medecontractant).

      • Gebouwen

        • Afbraak bestaande woning en nieuwbouw voor kinderopvang en jeugdwerking : Goedkeuring bestek (ref.nr. 124), raming, lastvoorwaarden en gunningswijze

          Goedgekeurd

          Het bestek met nr. 124 en de raming voor de opdracht “Afbraak bestaande woning en nieuwbouw voor kinderopvang en jeugdwerking”, opgesteld door de ontwerper, VANDRIESSCHE ARCHITECTEN BV, Pastorijstraat 13 te 9770 Kruishoutem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 2.487.059,97 excl. btw (€ 522.282,59 btw medecontractant).

    • Interne zaken

      • Onderwijs

        • Goedkeuren schoolreglement voor de Gemeentelijke Basisschool De Weide Wereld

          Goedgekeurd

          Het schoolreglement voor de Gemeentelijke Basisschool De Weide Wereld wordt goedgekeurd.

        • Goedkeuren samenwerkingsafspraken tussen de Gemeentelijke Basisschool "De Weide Wereld" en het centrum voor leerlingenbegeleiding VCLB Oudenaarde

          Goedgekeurd

          Om erkend te worden en te blijven dient een schoolbestuur voor elk van zijn scholen die behoren tot het gesubsidieerd gewoon en buitengewoon basisonderwijs, samenwerkingsafspraken te maken met een centrum voor leerlingenbegeleiding.

          De Gemeentelijk Basisschool “De Weide Wereld” werkte in het verleden samen met het centrum voor leerlingenbegeleiding VCLB Oudenaarde en wenst de samenwerkingsafspraken met dit CLB ook voor het schooljaar 2024-2025 verder te zetten.

          De gemeenteraad keurt voor de Gemeentelijke Basisschool “De Weide Wereld” de samenwerkingsafspraken met het VCLB Oudenaarde voor het schooljaar 2024-2025 goed.

        • Goedkeuren gewijzigd arbeidsreglement voor het personeel van de Gemeentelijke Basisschool De Weide Wereld

          Goedgekeurd

          Het huidige arbeidsreglement voor het onderwijzend personeel van de gemeentelijke basisscholen De Bosrank en De Weide Wereld dateert van 03 juli 2023. Sindsdien werd de wetgeving aangepast.

          OVSG heeft naar aanleiding van deze wetgeving een nieuw model van arbeidsreglement gepubliceerd.  De aanpassingen van het nieuw model worden nu overgenomen in het voorstel van arbeidsreglement voor onze gemeentelijke basisscholen.

          Het gewijzigde arbeidsreglement voor het personeel van de Gemeentelijke Basisschool De Weide Wereld wordt goedgekeurd.

        • Goedkeuren schoolreglement voor de Gemeentelijke Basisschool De Bosrank

          Goedgekeurd

          Het schoolreglement voor de Gemeentelijke Basisschool De Bosrank wordt goedgekeurd.

        • Goedkeuren samenwerkingsafspraken tussen de Gemeentelijke Basisschool "De Bosrank" en het centrum voor leerlingbegeleiding Team Go! CLB Oudenaarde - Geraardsbergen

          Goedgekeurd

          Om erkend te worden en te blijven dient een schoolbestuur voor elk van zijn scholen die behoren tot het gesubsidieerd gewoon en buitengewoon basisonderwijs, samenwerkingsafspraken te maken met een centrum voor leerlingenbegeleiding. Ook de Gemeentelijk Basisschool “De Bosrank” dient voor het schooljaar 2024-2025 opnieuw samenwerkingsafspraken te maken met een centrum voor leerlingenbegeleiding.

          De Gemeentelijk Basisschool “De Bosrank” werkte in het verleden samen met het Team Go! CLB Oudenaarde – Geraardsbergen en wenst de samenwerkingsafspraken met dit CLB ook voor het schooljaar 2024-2025 verder te zetten.

          De gemeenteraad keurt voor de Gemeentelijke Basisschool 'De Bosrank' de samenwerkingsafspraken met het Team Go! CLB Oudenaarde – Geraardsbergen voor het schooljaar 2024-2025 goed.

        • Goedkeuren gewijzigd arbeidsreglement voor het personeel van de Gemeentelijke Basisschool De Bosrank

          Goedgekeurd

          Het huidige arbeidsreglement voor het onderwijzend personeel van de gemeentelijke basisscholen De Bosrank en De Weide Wereld dateert van 03 juli 2023.

          Naast enkele kleine aanpassingen wordt het lokale afsprakenkader toegevoegd aan het arbeidsreglement.
          De afspraken rond digitale communicatiemiddelen hebben als doel deze middelen te kunnen inzetten om zowel onderwijspersoneel als leerlingen en ouders te ontlasten. Het lokale afsprakenkader krijgt een duidelijke plaats binnen het preventieve welzijnsbeleid van de onderwijsinstelling. OVSG voorziet een minimaal kader waaraan het lokale afsprakenkader moet voldoen zodat de berichtenstroom beheersbaar blijven. Dit afsprakenkader moet uiterlijk 1 september 2023 als bijlage worden opgenomen bij het arbeidsreglement. Deze bijlage wordt opgenomen in het arbeidsreglement voor onze gemeentelijke basisscholen.

          Het gewijzigde arbeidsreglement voor het personeel van de Gemeentelijke Basisschool De Bosrank wordt goedgekeurd.

      • Algemeen

        • Organisatiebeheersing lokaal bestuur Kruisem -rapportering door de algemeen directeur - beheersrapport juni 2024 - kennisname

          Ter kennis genomen

          Er wordt kennisgenomen van het beheersrapport 2024 door de algemeen directeur over de organisatiebeheersing lokaal bestuur Kruisem.

    • Vrije tijd

      • Goedkeuren gebruikersreglement van de gemeentelijk beheerde sociaal-culturele infrastructuur

        Goedgekeurd

        Het gebruikersreglement van de gemeentelijk beheerde sociaal-culturele infrastructuur, wordt goedgekeurd. Het reglement wordt aangepast naar aanleiding van de ingebruikname van de polyvalente zaal (refter) in de Bosrank. Het aangenomen gebruikersreglement vervangt alle voorgaande met ingang van 1 augustus 2024.

      • Verlenging Projectvereniging Cultuurregio Leie Schelde met 1 jaar tot en met 2026

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de verlenging van de projectvereniging Cultuurregio Leie Schelde met één jaar, tot en met 2026 en een aanpassing van de statuten m.b.t. de duur van de projectvereniging.

Aldus vastgesteld en beslist in zitting van heden.

De agenda is afgehandeld.

Namens Gemeenteraad,

Kris Nachtergaele
Algemeen directeur

Joop Verzele
Burgemeester-voorzitter